Заманауи корпоративтік ортада деректерді серверлер, тестілік және жұмыс контурлары немесе оқшауланған филиалдар арасында тасымалдау — No-Code жүйелер әкімшілерінің тұрақты міндеті.
DOC-V платформасында құжат түрлерінің конструкцияларын (үлгілерді, өрістерді, баспа пішіндерін және маршруттарды) да, құжаттарды да әртүрлі форматтарда ыңғайлы жүктеп алу және жүктеу бұрыннан бар, алайда бұрын ол «Файлға экспорттау» және «Файлдан импорттау» әрекеттерін қосымша баптауды талап ететін. Енді әрекеттерді баптамай-ақ құжаттардың өздерін бір рет басумен тікелей экспорттауға және импорттауға мүмкіндік пайда болды — тасымалданатын құжаттардың, өрістердің, тіркелген файлдардың жүйелік сәйкестендіргіштері мен айқас сілтемелері толық сақталады.
💡 Жаңа тетіктің басты артықшылықтары:
• Әрекеттерді баптамай, бір рет басумен: Түрлер мен құжаттардың өздерін жүктеп алу және жүктеу әрекеттерді жасау немесе баптау қажеттілігінсіз тікелей интерфейстен штаттық түрде орындалады.
• Бастапқы ID-лерді сақтау: Құжаттар бірегей жүйелік сәйкестендіргіштері толық сақтала отырып тасымалданады.
• Файлдардың толық сақталуы: Барлық тіркелген файлдар, DOCX/PDF құжаттары, скандар және қосымшалар бірыңғай пакетке жүктеп алынады және жоғалтусыз жүктеледі.
• Құжаттар арасындағы сілтемелердің тұтастығы: Құжаттар арасындағы байланыстар мен сілтемелер, егер олар сілтеме жасайтын құжаттар мақсатты жүйеде де болса, мақсатты серверде сақталып, жұмыс істейді.
• Қажетті модульдер: Жүктеп алу мен жүктеу жұмыс істеуі үшін жүйеде «Файлға экспорттау» әрекеті» және «Файлдан импорттау» әрекеті» модульдері қосылуы тиіс.
Бұл қалай жұмыс істейді: файлдар мен байланыстарды түпкілікті тасымалдау
Құжаттарды деректер базалары арасында тасымалдаудың басты қиындығы — сілтемелік тұтастықты (Referential Integrity) сақтау. Егер «Орындалған жұмыстар актісі» «№45 жеткізу шартына» сілтеме жасаса, ал «Қызметтік жазба» бірнеше қосымшамен байланысты болса, CSV немесе кестелер арқылы әдеттегі импорт жаңа кездейсоқ ID-лер жасап, бұл байланыстарды бұзады.
DOC-V-де бұл мәселе түбегейлі шешілген: барлық құжаттар өздерінің бастапқы сәйкестендіргіштері мен өріс мәндері (тіркелген файлдарды қоса) сақтала отырып тасымалданады. Бұл қолмен қайта байланыстырусыз немесе түзететін сценарийлерді іске қосусыз мақсатты серверде құжаттар арасындағы барлық сілтемелердің жұмыс істеуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді (сілтеме жасалатын құжаттар мақсатты жүйеде болған жағдайда).
Деректерді интерфейстен оңай жүктеп алу және жүктеу
Тізілімдерді, құжат түрлерін және файл пакеттерін жүктеп алу мен жүктеудің бүкіл операциясы ешқандай әрекеттерді алдын ала баптамай-ақ пайдаланушы интерфейсінен бір рет басумен орындалады. Бұл функция жұмыс істеуі үшін серверде «Файлға экспорттау» әрекеті» (жүктеп алу үшін) және «Файлдан импорттау» әрекеті» (жүктеу үшін) лицензиялық модульдері қосылуы тиіс.
Негізгі пайдалану сценарийлері
Құжаттарды жүктеп алу мен жүктеудің жаңа тетігі әкімшілер мен бизнес-талдаушылар үшін кең мүмкіндіктер ашады:
- Dev/Test және Production арасындағы көшіру: Эталондық және тестілік құжаттар жиынтықтарын бүкіл құрылымын сақтай отырып тестілік контурдан жұмыс серверіне оңай тасымалдаңыз.
- Филиалдар арасындағы синхрондау: Құжат тізілімдерін филиалдардың оқшауланған жергілікті серверлері мен орталық түйін арасында интернетке ашық қолжетімділіксіз беріңіз.
- Мұрағаттық сақтау және офлайн резервтеу: Жабылған жобаларды немесе өткен жылдардың мұрағаттарын ұзақ сақтау және жылдам қалпына келтіру үшін ықшам файлдарға жүктеп алыңыз.
- Жылдам бастау және демо-стендтер: Бөлімшелерге арналған жаңа конфигурацияларды орналастыру кезінде дайын демонстрациялық құжаттар жиынтықтарын жүктеңіз.