Платформа корпоративной автоматизации DOC-V продолжает активно развиваться в рамках нестабильной ветки разработки. За прошедшую неделю было выпущено несколько промежуточных версий, в которых появился ряд полезных возможностей для администраторов конфигурации и пользователей. Подробные инструкции традиционно доступны на нашем Портале поддержки, а здесь мы простым языком разберем ключевые нововведения, накопившиеся за эти версии.
1. Конструктор договоров: разделы и автогенерация в «Таблице документов»
Поле «Таблица документов» часто используется для ведения спецификаций и списков связанных задач. Чтобы аналитики могли легко настраивать полноценный автоматический конструктор документов под требования бизнеса, мы добавили сразу две ключевые возможности:
Что нового появилось в «Таблице документов»:
• Древовидная структура пунктов: Теперь в настройках поля достаточно включить древовидный режим, чтобы визуально разделить строки на уровни (разделы, подразделы, вложенные пункты). Строки можно переносить в нужные подразделы или менять их порядок простыми кнопками «Вверх» и «Вниз» через боковое меню, а кнопка добавления новой строки «+» появляется автоматически при наведении.
• Автоматическая сборка договоров по шаблону: Появилась функция автогенерации текста. Система сама обходит все строки и подразделы таблицы, подставляет реальные значения полей и формирует готовый отформатированный текст. Буквально за пару минут можно настроить автоматический сбор многостраничного договора с приложениями, коммерческого предложения со спецификациями или протокола совещаний.
2. Простое копирование точек маршрута для настройки бизнес-процессов
В основе автоматизации DOC-V лежит понятие маршрута. Каждый такой маршрут состоит из отдельных шагов — точек маршрута, каждая из которых отвечает за свой этап жизненного цикла документа (например, создание, согласование, подписание или архивацию). Управляя этими точками, аналитик или администратор конфигурации может «дирижировать» (оркестровать) сложнейшими бизнес-процессами, объединяя неограниченное количество разных документов в общие сценарии.
Часто настраивается тип документа с очень сложной логикой, где создано множество точек с уникальными правилами, кнопками и проверками. И когда точно такую же логику нужно перенести в другой тип документа, раньше администраторам приходилось воссоздавать всё это вручную с нуля.
Теперь эту задачу решает инструмент копирования точек маршрута. Вы можете в один клик перенести настроенную точку в другой документ. Умный помощник сам найдет все привязанные действия, кнопки и шаги и поможет быстро перенести их на новое место. Это делает масштабирование и настройку логики в системе быстрой, простой и невероятно удобной.
3. Умные текстовые поля (автозаполнение данных)
Обычные текстовые поля теперь умеют работать как шаблоны писем или уведомлений. Например, вы можете написать в поле текст вроде: Уважаемый {{Клиент}}, ваш договор № {{Номер}} согласован. При просмотре документа или отправке сообщения система сама подставит вместо этих скобок реальное имя клиента и номер договора из карточки.
Раньше подобные шаблоны автозаполнения настраивались исключительно на уровне администрирования конфигурации, то есть настроить их мог только администратор системы. Теперь эту возможность можно делегировать конечным пользователям. Пользователи могут самостоятельно определять и корректировать шаблоны текстовых полей под свои повседневные задачи без обращения в ИТ-отдел.
4. Надежная загрузка больших файлов без прерываний
При отправке тяжелых файлов (например, больших архивов файлов) через нестабильный мобильный интернет связь может оборваться. Раньше в таких случаях приходилось загружать файл заново. Теперь система сама незаметно делит большие файлы на маленькие кусочки при отправке.
«Если интернет пропадет, загрузка просто приостановится, а при восстановлении связи продолжится ровно с того же места. Пользователю больше не нужно тратить время на повторную загрузку.»
Сам индикатор загрузки стал гораздо понятнее: теперь пользователь наглядно видит, с какой скоростью передается файл, сколько мегабайт осталось загрузить и через сколько секунд процесс завершится.
5. Удобство работы на телефонах
Мы сделали мобильную версию системы еще более комфортной:
• Вся форма на одном экране: На смартфонах карточки документов теперь раскрываются на всю ширину экрана. Нет лишних пустых полей по бокам — заполнять заявки на ходу стало намного удобнее.
• Увеличение картинок в один клик: Если в тексте документа есть изображение (например, фото чека или схемы), теперь на него можно просто нажать, чтобы открыть во весь экран и рассмотреть детали.
• Поля ввода подстраиваются под текст: Больше не нужно листать маленькое текстовое окошко вверх-вниз при написании длинного комментария. Поле ввода будет само плавно увеличиваться по высоте по мере того, как вы пишете текст.
Все эти точечные улучшения, планомерно появлявшиеся в течение недели в промежуточных версиях системы, делают No-Code платформу DOC-V еще более гибкой и удобной для настройки сложных бизнес-процессов.