Іздеуде «тегін ЭҚАЖ» сұрауы ондаған нұсқа береді, және олардың барлығы дерлік әртүрлі тәсілмен тегін: бір жерде 14 күндік сынақ мерзімі, бір жерде үш пайдаланушы, бір жерде қолдауы жоқ ашық код. Қазақстандағы ұйымға электрондық құжат айналымы жүйесін таңдағанда онда нақты не тегін екенін, қашанға дейін екенін және кейін не үшін төлеуге тура келетінін алдын ала түсіну маңызды.
Бұл мақалада қандай «тегін» үлгілер болатынын, таңдағанда нені қарау керегін талдаймыз және DOC-V шарттарын ашық көрсетеміз: тегін платформаға не кіреді, 5 000 құжат шегінен кейін не ақылы және келісімшартсыз қандай қолдау қолжетімді.
📌 Қысқаша:
- Тегін әртүрлі болады: сынақ мерзімі, лимиттері бар тегін тариф, қолдауы жоқ ашық код немесе ақылы модульдері бар тегін ядро. Шарттарды шектер бойынша және олардан кейін не болатыны бойынша салыстыру керек.
- DOC-V-де тегін: платформа ядросы, процестер мен экрандық пішіндер конструкторы, деректер базасы, есептер, лицензиядағы шектеусіз пайдаланушылар мен құжаттар, жазылымсыз жаңартулар.
- Ақылы: 5 000 құжаттан кейінгі қосымша модульдер (мерзімсіз лицензиялар немесе құжаттар пакеттері), сондай-ақ қызметтер: құжат түрлері мен процестерді баптау, пысықтаулар, серверге қосылу, консалтинг.
- Қолдау: тикеттер арқылы кеңестер мен қателерді талдау тегін, жалпы кезек тәртібімен және серверіңізге қосылмай.
- Байқап көру: Windows-қа арналған портативті нұсқа серверге орнатусыз іске қосылады.
🤔 «Тегін ЭҚАЖ» шын мәнінде нені білдіреді
Бұл сөздің артында көбіне төрт үлгінің бірі тұрады. Әрқайсысының өз артықшылығы және бірден байқала бермейтін өз бағасы бар.
- Сынақ мерзімі немесе демо. Жүйе шектеулі уақыт немесе сынақ деректерімен жұмыс істейді. Интерфейсті көру үшін жарайды, бірақ жұмыс үшін емес: мерзім біткен соң жазылым сатып алу керек.
- Лимиттері бар тегін тариф. Мысалы, бірнеше пайдаланушы, файлдар көлемінің шектеуі немесе интеграциясыз. Шағын команда үшін бұл жеткілікті, бірақ компанияның өсуі лимитке тіреліп, ақылы тарифке әкеледі.
- Ашық код. Бағдарламаға лицензия тегін, бірақ орнатуға, жаңартуларға, қауіпсіздікке және пысықтауларға өзіңіз жауап бересіз. Көбіне кепілдендірілген қолдау және жергілікті талаптарға дайын шешімдер болмайды.
- Тегін ядро және ақылы модульдер. Жүйенің негізі тегін, ал ақша қосымша мүмкіндіктер немесе көлем үшін алынады. Мұнда сізге қандай модульдер қажет болатынын және төлем қашан басталатынын алдын ала анықтау маңызды.
DOC-V төртінші үлгіге жатады. Төменде шарттар дөңгелектеусіз сипатталған, сіздің сценарийіңіздің құны қанша болатынын есептей аласыз.
✅ DOC-V-де не тегін
- Платформа ядросы: процестер конструкторы, экрандық пішіндер редакторы, деректер базасы, есептер. Мерзімі шектелмеген.
- Пайдаланушылар мен құжаттар: лицензия пайдаланушылар санын да, құжаттар санын да шектемейді. Платформаны өз серверіңізде орналастырып, қажетінше қызметкерді қосуға болады.
- Жаңартулар: платформа мен сатып алынған модульдердің жаңартулары, Software Maintenance-ке жыл сайынғы жазылымсыз.
- ЖИ-әкімші: платформаны диалогта баптау. Ollama арқылы жергілікті модельдермен лицензиялық төлемдер жоқ; бұлттық модельдер (Google Gemini, OpenAI және т.б.) үшін өз кілттеріңізді қосып, токендерді провайдерге тікелей, платформа үстемеақысыз төлейсіз.
- Негізгі қолдау: қолдау порталындағы тикеттер арқылы кеңестер мен қателерді талдау.
- Дайын негіз: классикалық құжат айналымының типтік конфигурациясы (кіріс және шығыс құжаттар, бұйрықтар, өтініштер, қызметтік хаттар, тапсырмалар) және кадрлар мен КЭҚА, құжат алмасу, сатып алулар, жұмыс нарядтары шешімдері. Әрқайсысының шарттары — бағалар бетінде.
💳 Не ақылы және қашан
Ақылы тек екі нәрсе болады: шектен кейінгі қосымша модульдер және қызметтер.
Қосымша модульдер: 5 000 құжатқа дейін тегін
Бұлар негізінен интеграциялық модульдер: API, Telegram, Active Directory, IMAP-клиент. Оларға файлдарды шифрлау, сыртқы анықтамалық, NCALayer және КриптоПро арқылы ЭЦҚ-мен қол қою, QR-код бойынша ЭЦҚ-мен қол қою және Kalkan арқылы қолтаңбаны тексеру де жатады. 5 000 өңделген құжатқа дейін олардың бәрі тегін жұмыс істейді.
Құжаттар көбейген кезде екі жол бар:
- Қажетті модульдерге мерзімсіз лицензиялар. Тек өзіңіз пайдаланатын модульдер үшін бір рет төлейсіз. Жазылым жоқ.
- Құжаттар бойынша лицензиялау. Өсуіне қарай құжаттар пакеттерін қосымша сатып аласыз, сонда қосымша модульдер тегін болады.
Білу маңызды: ядро, конструктор, пайдаланушылар және барлық процестер екі жағдайда да тегін жұмысын жалғастырады. Интеграциялық модульдер шектен асқаннан кейін лицензия немесе пакет сатып алынғанша тоқтатылады. Әр қолтаңба үшін ақы жоқ. Лицензиялар мен пакеттердің өзекті бағалары — толық прайс-парақта.
Қызметтер: шарт бойынша
Ұйымыңызға арналған құжат түрлері мен процестерді баптау, пысықтаулар, серверіңізге қосылу және консалтинг шарт бойынша төленеді. Тегін қолдау оны қамтымайды: ол тикеттер арқылы кеңестермен және қателерді талдаумен шектеледі, төмен басымдықпен жалпы кезекте және тапсырыс берушінің серверіне қосылмай жүргізіледі, яғни мәселені тапсырыс беруші қайталайды, ал команда шешімді ұсынады.
Егер компания қызметкерлері процестерді No-Code конструкторда өздері баптаса, қызметтер қажет болмауы да мүмкін. Жүйені сіздің орныңызға баптау қажет болса, бұл жеке шығыс бабы және оны бастамас бұрын талқылаған жөн.
🧭 Таңдағанда нені қарау керек
Қандай ЭҚАЖ ұнаса да, қысқа тізімнен өтіңіз. Осы сұрақтарға жауаптар лицензия бағасындағы айырмашылықтан көбірек үнемдейді.
- Деректер қайда жатыр. Сіздің серверіңізде ме, әлде жеткізушіде ме? АҚ талаптары, жабық контурдағы қолжетімділік және жеткізушімен дау кезінде қолжетімділікті жоғалту қаупі осыған байланысты.
- Өсу кезінде не болады. Пайдаланушылар, құжаттар, файлдар, интеграциялар бойынша қандай лимиттер бар және оларға жеткенде не болады: ақылы тариф, модульдердің тоқтауы немесе ештеңе.
- ЭЦҚ үшін төлем қалай құрылған. Қазақстан үшін NCALayer және ҚР ҰКО кілттері, eGov Mobile арқылы QR-қол қою, сервердегі қолтаңбаны тексеру маңызды. Әр қолтаңба үшін ме, әлде модуль үшін бе төлейтіңізді нақтылаңыз.
- Тіл және жергілікті процестер. Қазақ және орыс тілдеріндегі интерфейс, ұйым деректерін БСН/ЖСН бойынша жүктеу, ӘАОЖ және басқа жергілікті анықтамалықтармен жұмыс.
- Кім баптайды. Аналитигіңіз немесе әкімшіңіз пішіндер мен келісу маршруттарын өзі өзгерте ала ма, әлде әр түзету жеткізушінің әзірлеушісі арқылы өте ме.
- Жаңартулар. Олар бағаға кіре ме, әлде жыл сайынғы жазылым қажет пе.
- Қолдау. Тегін не кіреді, қандай мерзімде жауап береді, серверіңізге қосыла ма.
- Жүйеден шығу. Шешімді ауыстыруды шешсеңіз, құжаттарды байланыстары мен тіркемелерімен бірге шығаруға бола ма.
📊 Үлгілерді салыстыру
Кесте нақты өнімдерді емес, типтік үлгілерді сипаттайды: әр жеткізушінің шарттары өзінше, сондықтан оларды келісімшарттан және сайттан тексеріңіз.
| Өлшемшарт | Жазылым бойынша бұлттық ЭҚАЖ | On-Premise лицензиялар | Ашық код | DOC-V |
|---|---|---|---|---|
| Пайдаланушылар үшін төлем | Әдетте әр пайдаланушы үшін ай сайын | Әдетте лицензияларды сатып алғанда | Жоқ | Лицензиямен шектелмейді |
| Деректер қайда сақталады | Жеткізушіде | Сіздің серверіңізде | Сіздің серверіңізде | Сіздің серверіңізде |
| Интернетсіз жұмыс | Жоқ | Иә | Иә | Иә, жабық контурда |
| Пішіндер мен маршруттарды өзгерту | Тарифке байланысты | Көбіне әзірлеуші арқылы | Әзірлеуші арқылы | No-Code конструкторындағы әкімші |
| Жаңартулар | Жазылымға кіреді | Көбіне сүйемелдеуге жазылым бойынша | Тегін, өзіңіз жаңартасыз | Тегін, жазылымсыз |
| Қолдау | Тариф бойынша | Шарт бойынша | Қауымдастық | Тикеттер тегін, қызметтер шарт бойынша |
🧪 Бір кеште қалай тексеруге болады
Таныстырылым бойынша таңдаудың қажеті жоқ. Жүйенің сәйкес келетінін өз компьютеріңізде тексеруге болады: Windows 10/11-ге арналған DOC-V портативті нұсқасы кез келген папкадан, әкімші құқықтарынсыз және бөлек ДББЖ-сіз іске қосылады. Алғашқы іске қосу шамамен бір минут алады, одан кейін типтік конфигурация ашылады. Толық реті — «DOC-V өз компьютеріңізде бірнеше минутта» мақаласында.
Бірінші кеште өз процесіңізді қайталап көрген жөн, мысалы өтінішті келісу немесе кіріс хатты тіркеу. Әзірлеушісіз орындалса, сіз басты нәрсені көрдіңіз: жүйені әрі қарай өзгерту қаншалықты оңай болады. Серверге орнату үшін бір командалы орнатқыш бар.
🔗 Әрі қарай не істеу керек
- Құжат айналымына тәсілді енді ғана таңдап жатсаңыз, «ЭҚАЖ дегеніміз не және лицензиясыз неден бастау керек» мақаласынан бастаңыз.
- Жазылым бойынша жалға алумен салыстырсаңыз, «ЭҚАЖ-дағы пайдаланушылар салығының соңы» мақаласындағы есепті қараңыз.
- Міндетке дайын негіз қажет болса, кадрлар мен КЭҚА, контрагенттермен құжат алмасу, сатып алулар және жұмыс нарядтары шешімдерін ашыңыз.
- Жобаңызға есеп: info@doc-v.com немесе +7 (700) 128-91-75, сату бөлімі бағалауды және шарт дайындайды.
❓ Жиі қойылатын сұрақтар
DOC-V электрондық құжат айналымы жүйесі тегін бе?
Платформа тегін: ядро, процестер мен пішіндер конструкторы, деректер базасы, есептер, лицензиядағы пайдаланушылар мен құжаттар саны шектелмеген. Қосымша модульдер (негізінен интеграциялық) 5 000 құжатқа дейін тегін, одан әрі модульдерге мерзімсіз лицензиялар немесе құжаттар пакеттері қажет. Баптау және пысықтау қызметтері шарт бойынша төленеді.
Құжаттар 5 000-нан асса не болады?
Екі нұсқа бар: қажетті қосымша модульдерге мерзімсіз лицензиялар сатып алу немесе құжаттар бойынша лицензиялауға өтіп, өсуіне қарай құжаттар пакеттерін қосымша сатып алу, сонда қосымша модульдер тегін. Ядро, конструктор, пайдаланушылар және процестер екі жағдайда да тегін жұмысын жалғастырады, ал интеграциялық модульдер шектен асқаннан кейін сатып алынғанша тоқтатылады.
Жаңартулар мен пайдаланушылар үшін төлеу керек пе?
Жоқ. Пайдаланушылар лицензиямен шектелмейді, ал платформа мен сатып алынған модульдердің жаңартулары Software Maintenance-ке жыл сайынғы жазылымсыз шығады.
Тегін ЭҚАЖ-ға қолдау кіре ме?
Негізгі қолдау тегін және шектелген: қолдау порталындағы тикеттер арқылы кеңестер мен қателерді талдау, төмен басымдықпен жалпы кезекте және серверіңізге қосылмай. Құжат түрлері мен процестерді баптау, пысықтаулар, серверге қосылу және консалтинг шарт бойынша төленеді.
DOC-V-де ЭЦҚ-мен қол қою ақылы ма?
NCALayer және КриптоПро арқылы қол қою, QR-код бойынша ЭЦҚ-мен қол қою және Kalkan арқылы қолтаңбаны тексеру — қосымша модульдер: 5 000 құжатқа дейін олар тегін, одан әрі модульге мерзімсіз лицензия немесе құжаттар пакеттері қажет. Әр қолтаңба үшін ақы жоқ. NCALayer қосымшасы мен ҚР ҰКО ЭЦҚ кілті тегін.
Тегін ЭҚАЖ-ды серверге орнатпай қалай байқап көруге болады?
Windows 10/11-ге арналған портативті нұсқаны жүктеп алыңыз: ол кез келген папкадан әкімші құқықтарынсыз және бөлек ДББЖ-сіз іске қосылады. Толығырақ — «DOC-V өз компьютеріңізде бірнеше минутта» мақаласында.