Дербес деректер — сіздің серверіңізде
Дербес деректер туралы заңнама оларды сақтау мен өңдеуге қатаң бақылауды талап етеді. Шетелдік бұлттық SaaS-жүйелерді пайдалану деректердің таралу және бұғатталу қаупін тудырады. DOC-V тікелей сіздің жеке IT-контурыңызға орнатылады, сондықтан қызметкерлердің дербес деректері инфрақұрылымыңыздан шықпайды.
- Жергілікті сақтау: Қызметкерлердің барлық жеке карточкалары, төлқұжаттық деректері, мекенжайлары, телефондары мен құжат скан-көшірмелері тек сіздің серверлеріңізде сақталады.
- Заңнама талаптары: Компания контурында жергілікті сақтау дербес деректер туралы заңнама талаптарын (соның ішінде «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» ҚР Заңы мен РФ 152-ФЗ) орындауды жеңілдетеді.
- Тегін шешім: Лицензиялар немесе әр қызметкер үшін төлемдердің болмауы. Шешім базалық конфигурацияға кіреді, бұл шығындарды көбейтпей кез келген сандағы қызметкерді қосуға мүмкіндік береді.
- Қолжетімділікті бақылау: Құқықтарды икемді шектеу. Кадр мамандары, басшылар және қарапайым қызметкерлер тек өздерінің рөліне рұқсат етілген ақпаратты ғана көреді.
Кәсіпорынның егеменді HR-контуры
Барлық дербес деректер сіздің физикалық бақылауыңызда
Қызметкердің бірыңғай сандық бейіні
Қағаз бумалардан бас тартыңыз. DOC-V қызметкер туралы бүкіл ақпаратты бірыңғай интерактивті жеке карточкаға жинақтап, жедел іздеу мен деректерді оңай өңдеуді қамтамасыз етеді.
- Дербес деректер: Азаматтығын, резиденттігін, ЖСН, табельдік нөмірін, жынысын, байланыстарын және мекенжайларын бір терезеде есепке алу.
- Тақырыптық қосымша беттер: Білімі, еңбек қызметі, жеңілдіктері мен мәртебелері, әскери есебі және жеке құжаттары туралы ақпаратты бөлек есепке алу.
- Байланысты құжаттар архиві: Қызметкердің барлық өтініштері, бұйрықтары, еңбек шарттары мен қосымша келісімдері автоматты түрде оның жеке карточкасына бекітіледі.
Автоматтандырылған жұмыс уақыты табелі
Excel-де сағаттарды қолмен санауды және жалақы есептеу кезіндегі қателіктер қаупін жойыңыз. Жүйе бөлімдер бойынша бөлініспен және күйлерді бақылаумен жұмыс істеген уақыттың тәуліктік есебін жүргізеді.
- Келулер мен сағаттардың тәуліктік есебі: Жұмыс ауысымдарын (мысалы, 8 немесе 8.25 сағат), демалыс күндерін (Д) және еңбек демалыстарын тікелей күнтізбе торында белгілеу.
- Құрылым бойынша топтастыру: Қызметкерлердің лауазымдарын шығарумен және жиынтық көрсеткіштерді есептеумен табельдің көрнекі құрылымы.
- Келісу бизнес-процесі: Бөлім басшысының табельді келісуін электронды түрде іске қосу және дайын деректерді бір рет басу арқылы бухгалтерияға жөнелту.
Жеке кабинет және өтініштер беру (ESS)
Қызметкерлерге өзіне-өзі қызмет көрсетудің ыңғайлы сервисін ұсыныңыз. Еңбек демалысына, іссапарға, ауысуға немесе жұмыстан босатуға өтініш беру енді бірнеше минутты алады және толықтай электронды түрде өтеді.
- Өтініш түрін таңдау: Пішін өрістерін автоматты түрде қайта құрумен ыңғайлы ашылмалы нұсқалар тізімі (демалысқа, іссапарға, ауысуға, босатуға).
- Автотолтыру және есептеулер: Жүйе қызметкердің деректерін автоматты түрде тартады, демалыс күндерінің санын есептейді және лимиттер қалдығын тексереді.
- Құжаттарды тіркеу: Өтінішті толтыру кезінде кез келген қажетті скан-көшірмелерді, анықтамаларды немесе құжаттарды тікелей қосу мүмкіндігі.
Бұйрықтарды автоматты қалыптастыру және таныстыру
Кадр қызметінің бірсарынды күнделікті жұмысын жойыңыз. Бекітілген өтініш негізінде жүйе ұйым үлгісі бойынша бұйрық жобасын автоматты түрде генерациялайды және қол қою мен таныстыру процесін іске қосады.
- Мерзімдер мен мақсаттарды бақылау: Кезеңдерді (іссапардың басталу және аяқталу күндерін), сапар мақсаттарын, бағытын және бұйрық шығару негіздемесін бекіту.
- Электронды келісу парағы: Нақты уақыты, келісуші тұлғалардың аты-жөні және олардың шешімдері («Мақұлдаймын») көрсетілген келісулер тарихының көрнекі көрінісі.
- Таныстыру кезеңі: Жүйеде сандық ізді тіркеумен қол қойғызып таныстыру үшін қызметкердің жеке кабинетіне бұйрықты автоматты түрде жөнелту.
Интерактивті ұйымдық құрылым
Көрнекі оргқұрылым негізінде компания иерархиясын және пайдаланушылардың құқықтарын басқарыңыз. Бөлімшелер мен қызметкерлер анықтамалығы бағыттардың барлық логикасымен синхрондалады.
- Бөлімшелер мен департаменттер ағашы: Кез келген баған бойынша жылдам іздеумен компания құрылымын көрнекі жүргізу.
- Процестермен байланыс: Рөлдік модель қызметкердің оргқұрылымдағы орнына қарай келісу тапсырмаларын автоматты түрде бағыттайды (мысалы, тікелей жетекшіде келісу).
- Жедел іздеу: Қол қою құқығының болуы бойынша сүзгілеу мүмкіндігімен қызметкерді аты-жөні, лауазымы, департаменті бойынша лезде табу.
HR-ді цифрландырып, қағазбастылықты ұмытыңыз
DOC-V күнделікті кадрлық операцияларды автоматтандырады, мамандардың уақытын стратегиялық міндеттерге босатады, қағаз бен құжаттарды жеткізу шығындарын азайтады.
Жылдам процестер
Смартфон арқылы кез келген жерден демалыстарды, іссапарлар мен ауысуларды бірнеше минутта келісу.
Шығындарды қысқарту
Қағаз сатып алу, басып шығару, курьермен жеткізу және кадрлық папкаларды физикалық сақтау шығындарын үнемдеу.
Мінсіз кадрлық тәртіп
Табельдер, бұйрықтар мен өтініштер арасындағы байланыстарды қадағалау. Тексерулер кезінде кез келген құжатты лезде табу.
HR-процестердің тиімділігін салыстыру
Дәстүрлі тәсіл vs DOC-V автоматтандыруы
КЭҚА бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Иә, егер құжатқа ҚР ҰҚО ЭЦҚ-сымен немесе білікті қолтаңбамен (КриптоПро) қол қойылса: ҚР «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңы мен РФ 63-ФЗ бойынша мұндай құжат қолмен қол қойылған қағаз құжатпен тең. Платформа ҚР ҰҚО ЭЦҚ (соның ішінде eGov арқылы QR-қолтаңба) және КриптоПро (Ресей Федерациясының ГОСТ) көмегімен құжаттарға (өтініштерге, бұйрықтарға, еңбек шарттары мен қосымша келісімдерге) екіжақты қол қоюды қолдайды. Кадрлық процестеріңіздің еңбек заңнамасы талаптарына сәйкестігін ұйымыңыз өзі тексереді.
Барлық жеке істер, құжаттардың скан-көшірмелері, мекенжайлар мен табельдер тек компанияңыздың қорғалған контурындағы жеке (немесе жалға алынған) серверіңізде сақталады. On-Premise моделінің арқасында дербес деректер үшінші тұлғаларға немесе шетелдік бұлттық провайдерлерге берілмейді. Бұл ҚР «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы мен РФ № 152-ФЗ Заңының талаптарын орындауды жеңілдетеді, ал оларды сақтауға ұйымыңыз жауапты болып қала береді.
Иә. «Кадрлар және КЭҚА» шешімі DOC-V платформасының стандартты конфигурациясы ретінде ұсынылады. Платформаны жүктеп алу және жергілікті орнату тегін. Бізде жасырын комиссиялар, жазылымдар немесе қызметкерлер санына, жасалған құжаттарға немесе белсенді пайдаланушыларға ешқандай шектеулер жоқ. Тек қосымша модульдер, негізінен интеграциялық модульдер (мысалы, API арқылы 1С-пен алмасу немесе eGov арқылы QR-қол қою), бөлек лицензияланады: олар 5 000 құжатқа дейінгі көлемде тегін.
Иә. Платформа ашық және құжатталған REST API-мен жабдықталған. Деректерді автоматты түрде тасымалдауды баптауға болады (мысалы, қызметкерлер анықтамалығын синхрондау, жалақыны есептеу үшін 1С-ке келісілген жұмыс уақытының табельдерін жүктеу немесе бұйрықтар туралы ақпаратты жөнелту). Интеграциялық модульдер 5 000 құжатқа дейінгі көлемде тегін.
Иә. DOC-V — бұл No-Code платформа. Барлық өзгерістер (жеке карточкаға жаңа өрістер қосу, өтініштердің бірегей үлгілерін жасау, табельдерді немесе бұйрықтарды келісу қадамдарын қайта құру) штаттық HR-мамандары немесе әкімшілер тарапынан көрнекі процесс дизайнерінде код жазусыз орындалады.