100% бақылау және егемендік: Өз серверіңізге орнату
B2B-порталдардың көпшілігі бұлтты SaaS-жазылымдарды таңып, құпия тендерлік деректерді, бағалар мен келісімшарттарды бөгде серверлерге беруді талап етеді. DOC-V тікелей компанияңыздың жеке АТ-контурында орналастырылып, абсолютті қауіпсіздікті, толық тәуелсіздікті және әрекет еркіндігін қамтамасыз етеді.
- Деректеріңіздің егемендігі: Барлық коммерциялық ақпарат, спецификация файлдары, қатысушылардың өтінімдері мен бағалары сіздің серверлеріңізде сақталады және сыртқы провайдерлерге жіберілмейді.
- Процестерге сай толық теңшеу: Баптаудың толық еркіндігі. Қатаң бұлтты платформалардан айырмашылығы, сіз формаларды, келісу қисындарын, процесс бағыттарын және есеп форматтарын компанияңыздың ішкі регламенттеріне сәйкес бейімдей аласыз.
- Төмен иелену құны (TCO): Әрбір пайдаланушы үшін ай сайынғы кіріптарлық жазылымдар жоқ. Лицензияның бекітілген құны қосымша шығындарсыз жүйені кез келген қызметкерлер мен жеткізушілер санына шектеусіз масштабтауға мүмкіндік береді.
- Контур сіздің бақылауыңызда: Жүйе толықтай сіздің IT-контурыңызда орналасқан, сондықтан ішкі және сыртқы АҚ-аудиттерге арналған қорғау шаралары мен қол жеткізуді өзіңіз анықтайсыз.
Компанияның егеменді АҚ-контуры
Барлық деректер мен процестер сіздің абсолютті бақылауыңызда
Сатып алу жоспары және лимиттерді бақылау
Қаражаттың мақсатсыз жұмсалуын жоспарлау кезеңінде-ақ болдырмаңыз. DOC-V бөлімшелердің жылдық қажеттілігін сомаларды, кезеңдерді және жауапты тұлғаларды байланыстыра отырып, сатып алу жоспарының бірыңғай интерактивті тізіліміне біріктіреді.
- Лимиттер мен бюджеттерді бақылау: Жылдық жоспардың әрбір позициясы үшін жоспарлы сомаларды, сатып алу кезеңдерін және өткізу тәсілдерін ыңғайлы мониторингтеу.
- Күйлер мен сүзгілеу ағашы: Әрбір позицияның күйін қадағалаңыз (Бекітілді, Өтінімдерді ашу, Қорытынды шығару, Шарт жасасу, Шартты орындау, Орындалды).
- Кураторлық және жауапкершілік: Келісілмеген әрекеттерді болдырмау үшін әр лотқа сатып алу бөлімінің жауапты кураторлары мен бастамашыларын (АБП) бекіту.
Бірыңғай терезедегі толық қадағалану және оқиғалар тарихы
Жоспардың әрбір жолы байланысты оқиғалардың, құжаттар мен мәртебелердің толық интерактивті тарихын қамтиды, бұл аудит үшін мінсіз із қалыптастырады.
- Бүкіл тізбек бір карточкада: Жоспар жолынан нақты сатып алуға, лоттарға, мердігерлердің тендерлік өтінімдеріне, ашу, рұқсат беру және қорытынды хаттамаларына жылдам өту.
- Келісулердің ашық тарихы: Келісуші тұлғалардың уақытын, шешімдерін және ескертпелерін тіркеу.
- Тексерулерге дайындық: Әр құжаттың сандық ізі ішкі тексерулер мен сыртқы аудиттер үшін ашықтықты қамтамасыз етеді.
Сатып алудың бірыңғай карточкасы және тендерді басқару
Барлық тендерлік процестерді бір жерде шоғырландырыңыз. DOC-V ұсыныстарды қабылдау мерзімдерін үздіксіз бақылаумен, тендерлік құжаттаманы тіркеумен және орындалу кезеңдерінің мониторингімен сатып алу карточкасын жүргізуге мүмкіндік береді.
- Тендерлік құжаттаманы сақтау: Техникалық спецификация файлдарын, қатысушыларға қойылатын талаптарды және келісімшарт жобаларын ыңғайлы тіркеу және құрылымдау.
- Уақыт шеңберін бақылау: Қатысушылардың өтінімдерін қабылдаудың аяқталу күні мен уақытын жоспарлау, конверттерді автоматты түрде ашу, түзетулер уақытын есептеу, барлық процестерді бақылау.
- Жабдықтау объектілеріне байланыстыру: Әрбір рәсім үшін нақты өндірістік алаңдарды, кен орындарын және жауапты кураторларды көрсету мүмкіндігі.
Икемді лоттау және ұсыныстарды автоматты түрде жинау
Күрделі көпсалалы сатып алуларды басқаруды жеңілдетіңіз. DOC-V ірі сатып алуларды жеке техникалық спецификацияларды, көлемдерді бекітіп және өтінімдерді қадағалай отырып, бөлек лоттарға бөлуге мүмкіндік береді.
- Жеке техникалық спецификациялар: Әр лот үшін жеке талаптарды PDF форматында жүктеу.
- Берілген өтінімдердің автоматты тізілімі: Мердігерлік ұйымдардың ұсыныстарын нақты уақыт режимінде өтінімдердің мәртебесі мен күйін көрсете отырып жинау.
- Лотты қаржылық бақылау: Әрбір жеке элемент деңгейінде ҚҚС-сыз сомаларды, өлшем бірліктерін және жеткізу көлемдерін бақылау.
Жеткізушінің жеке кабинеті және көрінуді икемді баптау
Контрагенттермен өзара әрекеттесуді жеңілдетіңіз. DOC-V жеткізушілерге веб-интерфейс арқылы қорғалған қолжетімділік береді, бұл оларға дербес кабинеттерде жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сонымен бірге сіз көрсетілетін деректердің көрінуі мен құпиялылығын икемді түрде баптайсыз.
- Персоналды жеке кабинеттер: Кәдімгі браузер арқылы ұсыныстар беруге, құжаттарды тіркеуге және өз өтінімдерінің күйін бақылауға арналған ыңғайлы әрі қауіпсіз орта.
- Көрінуді икемді баптау: Қолжетімділік құқықтарын дәл ажырату. Сатып алудың қай өрістері, спецификациялары немесе кезеңдері сыртқы жеткізушілерге көрінетінін өзіңіз шешесіз.
- Үздіксіз онлайн-өзара әрекеттесу: Шексіз электрондық пошта хаттары мен телефон қоңырауларынсыз құжаттармен және мәртебелермен жедел алмасу.
Хаттамалар мен шарттарды автоматты түрде генерациялау
Құжаттарды қолмен рәсімдеуді тоқтатыңыз. DOC-V барлық регламенттік құжаттар түрлерін автоматты түрде жасауды қолдайды — конверттерді ашу, рұқсат беру, қорытынды шығару хаттамалары, бір көзден алу тәсілімен (БК) сатып алу туралы шешімдер, сондай-ақ сіздің шаблондарыңыз бойынша жеңімпаздармен дайын шарт жобалары.
- Хаттамалар мен шешімдердің барлық түрлері: Қатысушылардың жиынтық кестелері бар ашу, рұқсат беру, қорытынды хаттамаларын, сондай-ақ бір көзден сатып алу (БК) шешімдерін жедел жасау.
- Тендерлік комиссияның тізілімі мен рөлдері: Комиссия құрамын (төраға, төраға орынбасары, мүшелері, хатшы) лауазымдарын және қатысу белгісін тіркей отырып жүргізу.
- Шарттарды автогенерациялау: Деректемелер мен сомаларды автоматты түрде толтыра отырып, лот пен жеңімпаз өтінім деректері негізінде шарттар мен қосымша келісімдер жобаларын жедел жасау.
Шарттарға ҚР ҰҚО ЭЦҚ арқылы екіжақты қол қою
Шарттар мен қосымша келісімдерге қол қою циклін апталардан бірнеше сағатқа дейін қысқартыңыз. DOC-V келісімшарттық жұмыстың толық циклін автоматтандырады — келісу парағынан бастап смартфоннан ЭЦҚ-мен екіжақты қол қоюға дейін.
- Автоматты келісу парағы: Шартты аралас қызметтермен (заңгерлер, геологтар, сатып алу, бас инженер) қатар бұрыштамалау (виза қою).
- Екіжақты ҚР ҰҚО ЭЦҚ (ЖСН/БСН): Нақты уақыт белгілері мен сертификаттардың метадеректерін бекіте отырып, екі тараптан (тапсырыс беруші мен жеткізуші) шартқа заңды маңызы бар қол қою.
- Мобильді телефоннан QR-қолтаңба: Тікелей өндірістік алаңдар мен кен орындарында келісімшарттар мен актілерге жедел қол қою.
- Қосымша келісімдер және бұзу: Келісімшарттың өмірлік циклін жүргізу, шартты қамтамасыз етуді басқару, бірыңғай тізілімде қосымша келісімдерді автоматты түрде байланыстыру.
Сезімтал деректерді шифрлау және қорғау
Компанияның тендерлік қызметін сөз байласудан және инсайдерлік ақпарат тарап кетуден қорғаңыз. Кірістірілген шифрлау сервисі қатысушылардың коммерциялық ұсыныстарын ресми ашылу күніне дейін қорғайды.
- Шифрлау провайдерлерімен интеграция: Заманауи корпоративтік қауіпсіздік шешімдерін пайдалана отырып, кілттерді сақтау, ротациялау және қорғау.
- Файлдарды серверде шифрлау: Тіркелген мыңдаған құжаттар мен қатысушылардың баға ұсыныстарын қорғау (мысалда 13 000-нан астам шифрланған файл).
- Рұқсатсыз кіруден қорғау: Файлдар шифрланған күйде, ал кілттер дерекқордан бөлек сақталады, сондықтан дерекқорға тікелей қол жеткізу тендерлік өтінімдердің мазмұнын ашпайды.
Деректердің сыртқа кетуінсіз және айыппұлсыз ашық сатып алуларға инвестиция жасаңыз
DOC-V қағаз хаосын автоматтандырады, сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін төмендетеді, тендерлік цикл ұзақтығын қысқартады және жер қойнауын пайдаланушылардың стандарттарының сақталуын қамтамасыз етеді.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы төзімділік (ROI)
Файлдарды шифрлау және қол жеткізу құқықтарын шектеу бағаларды мерзімінен бұрын ашудан қорғайды және манипуляция қаупін азайтады.
Операциялық жылдамдық
Келісу парақтарын параллель бағыттау және ЭЦҚ / QR арқылы шарттарға қол қою келісімшарт жасасу циклін 75%-ға дейін қысқартады.
Жер қойнауын пайдалану комплаенсі
Жергілікті/ішкі құндылық үлесін (ЖҚ) есептеу және аудиті көрсеткіштерді бақылауды және реттеуші мемлекеттік органдар үшін есеп беруді дайындауды жеңілдетеді.
Сатып алу процестерінің тиімділігін салыстыру
Дәстүрлі тәсіл vs Сандық DOC-V
Сатып алулар туралы жиі қойылатын сұрақтар
Коммерциялық және баға ұсыныстарының файлдары жүктелген сәтте платформаның кірістірілген шифрлау сервисімен серверде шифрланады, ал кілттер дерекқордан бөлек — сыртқы құпиялар қоймасында (мысалы, HashiCorp Vault) сақталады. Конверттерді ашу күні мен уақытына дейін ұсыныстарға қол жеткізу құқықтар баптауларымен шектеледі, ал дерекқорға тікелей қол жеткізу шифрланған файлдардың мазмұнын ашпайды.
Жоқ. Коммерциялық сауда алаңдарынан айырмашылығы, Жеткізушінің жеке кабинеті (Supplier Portal) сіздің жеке серверіңізде орналастырылады және контрагенттер немесе пайдаланушылар санына шектеусіз беріледі. Сіз кез келген серіктестерді тегін қоса аласыз.
Иә. Конфигурацияға ҚР-ның бірыңғай есептеу әдістемесіне сәйкес тауарлар, жұмыстар мен қызметтердегі (ТЖҚ) ішкі құндылық үлесі туралы деректерді жинау және бекіту функционалы кірістірілген, бұл мемлекеттік органдарға есеп беруді дайындауды айтарлықтай жеңілдетеді.
Иә. Платформаның ашық REST API-і сатып алу жоспарларын сіздің ERP-ден экспорттауды, порталда тендерлерді жариялауды және жеңімпаз өтінімдер мен шарттарды есепке алу жүйесіне автоматты түрде кері импорттауды автоматтандыруға мүмкіндік береді.
Жүйе белгіленген шаблондар бойынша барлық регламенттік құжаттарды автоматты түрде қалыптастырады: конверттерді ашу, қатысушыларды тендерге рұқсат ету, қорытынды шығару хаттамалары, сондай-ақ бір көзден алу тәсілімен (БК) сатып алу туралы шешімдер.