100% контроль и суверенитет: Установка на вашем сервере
Большинство B2B-порталов навязывают облачные SaaS-подписки, требуя передавать конфиденциальные тендерные данные, цены и контракты на чужие серверы. DOC-V разворачивается непосредственно в вашем собственном ИТ-контуре, обеспечивая абсолютную безопасность, полную независимость и свободу действий.
- Суверенитет ваших данных: Вся коммерческая информация, файлы спецификаций, заявки и цены участников хранятся на ваших серверах. Ни один байт информации не уходит внешним провайдерам.
- Полная кастомизация под процессы: Полная свобода настройки. В отличие от жестких облачных платформ, вы можете кастомизировать формы, логику согласований, маршруты процессов и форматы отчетов под внутренние регламенты вашей компании.
- Низкие совокупные затраты (TCO): Никаких кабальных ежемесячных подписок за каждого пользователя. Фиксированная стоимость лицензии позволяет неограниченно масштабировать систему на любое число сотрудников и поставщиков без дополнительных расходов.
- Беспрепятственный ИБ-комплаенс: Гарантированное прохождение любых внутренних и внешних ИБ-аудитов за счет нахождения системы полностью под вашим контролем.
Суверенный ИБ-контур компании
Все данные и процессы под вашим абсолютным контролем
План закупок и контроль лимитов
Предотвратите нецелевое расходование средств еще на этапе планирования. DOC-V консолидирует годовую потребность подразделений в единый интерактивный реестр плана закупок с привязкой сумм, периодов и ответственных лиц.
- Контроль лимитов и бюджетов: Удобный мониторинг плановых сумм, периодов закупок и способов проведения для каждой позиции годового плана.
- Дерево состояний и фильтрации: Отслеживайте статус каждой позиции (Утверждена, Вскрытие заявок, Подведение итогов, Заключение договора, Исполнение договора, Выполнена).
- Кураторство и ответственность: Назначение ответственных кураторов отдела закупок и инициаторов (АБП) за каждым лотом для исключения несогласованных действий.
Сквозная прослеживаемость и история в едином окне
Каждая строка плана содержит полную интерактивную историю связанных событий, документов и статусов, создавая безупречный след для аудита.
- Вся цепочка в одной карточке: Быстрый переход от строки плана к конкретной закупке, лотам, тендерным заявкам подрядчиков, протоколам вскрытия, допуска и итогов.
- Прозрачная история согласований: Фиксация времени, решений и примечаний согласующих лиц.
- Готовность к проверкам: цифровой след каждого документа обеспечивает прозрачность для внутренних ревизий и внешних аудитов.
Единая карточка закупки и управление тендером
Консолидируйте все тендерные процессы в одном месте. DOC-V позволяет вести карточку закупки со сквозным контролем сроков приема предложений, прикреплением тендерной документации и мониторингом стадий выполнения.
- Хранение тендерной документации: Удобное прикрепление и структурирование файлов технической спецификации, требований к участникам и проектов договоров.
- Контроль временных рамок: Планирование даты и времени окончания приема заявок участников, а также автоматическое вскрытие конвертов, расчет времени доработок, контроль всех процессов.
- Привязка к объектам снабжения: Возможность указания конкретных производственных площадок, месторождений и ответственных кураторов для каждой процедуры.
Гибкое лотирование и автоматический сбор предложений
Упростите управление сложными многопрофильными закупками. DOC-V позволяет разделять крупные закупки на отдельные лоты с прикреплением индивидуальных техспецификаций, объемов и отслеживанием заявок.
- Индивидуальные технические спецификации: Загрузка отдельных требований в формате PDF для каждого лота.
- Автоматический реестр поданных заявок: Сбор предложений от подрядных организаций с индикацией статуса и состояния заявок в реальном времени.
- Финансовый контроль лота: Контроль сумм без НДС, единиц измерения и объемов поставок на уровне каждого отдельного элемента.
Личный кабинет поставщика и гибкая настройка видимости
Упростите взаимодействие с контрагентами. DOC-V предоставляет поставщикам защищенный доступ через веб-интерфейс, позволяя им работать в персональных кабинетах, при этом вы гибко настраиваете видимость и конфиденциальность отображаемых данных.
- Персональные личные кабинеты: Удобная и безопасная среда для подачи предложений, прикрепления документов и мониторинга статуса своих заявок через обычный браузер.
- Гибкая настройка видимости: Тонкое разграничение прав доступа. Вы сами решаете, какие поля закупки, спецификации или этапы видны внешним поставщикам.
- Бесшовное онлайн-взаимодействие: Оперативный обмен документами и статусами без бесконечных писем по электронной почте и звонков.
Автоматическая генерация протоколов и договоров
Исключите ручное оформление документов. DOC-V поддерживает автоматическое формирование всех регламентных видов документов — протоколов вскрытия, допуска, итогов, решений о закупках из одного источника (ОИ), а также готовых проектов договоров с победителями по вашим шаблонам.
- Все виды протоколов и решений: Мгновенная генерация протоколов вскрытия, допуска, итогов, а также решений о закупках из одного источника (ОИ) со сводными таблицами участников.
- Реестр и роли тендерной комиссии: Ведение состава комиссии (председатель, зам. председателя, члены, секретарь) с фиксацией должностей и признака присутствия.
- Автогенерация договоров: Мгновенное создание проектов договоров и дополнительных соглашений на основе данных лота и победившей заявки с автозаполнением реквизитов и сумм.
Двустороннее подписание договоров ЭЦП НУЦ РК
Сократите цикл подписания договоров и дополнительных соглашений с недель до нескольких часов. DOC-V автоматизирует полный цикл контрактной работы — от листа согласования до двухстороннего подписания ЭЦП со смартфона.
- Автоматический лист согласования: Параллельное визирование договора смежными службами (юристы, геологи, закупки, главный инженер).
- Двусторонняя ЭЦП НУЦ РК (ИИН/БИН): Юридически значимое подписание договора с обеих сторон (заказчик и поставщик) с фиксацией точных меток времени и метаданных сертификатов.
- QR-подпись с мобильного телефона: Мгновенное визирование договоров и актов непосредственно на производственных площадках и месторождениях.
- Доп. соглашения и расторжения: Ведение жизненного цикла контракта, управление обеспечением договора, автоматическая привязка доп. соглашений в едином реестре.
Шифрование и защита чувствительных данных
Защитите тендерную деятельность компании от сговора и инсайдерских утечек. Интегрированный модуль шифрования гарантирует конфиденциальность коммерческих предложений участников до официальной даты вскрытия.
- Интеграция с провайдерами шифрования: Хранение, ротация и защита ключей с использованием передовых корпоративных решений безопасности.
- Сквозное шифрование файлов: Надежная защита тысяч прикрепляемых документов и ценовых предложений участников (свыше 13 000 защищенных файлов на примере).
- Исключение несанкционированного доступа: Техническая невозможность вскрыть и просмотреть тендерные заявки поставщиков даже администраторами базы данных до наступления даты вскрытия.
Инвестируйте в прозрачные закупки без утечек и штрафов
DOC-V автоматизирует бумажный хаос, снижает коррупционные риски, сокращает длительность тендерного цикла и обеспечивает соблюдение стандартов недропользователей.
Антикоррупционная устойчивость (ROI)
Сквозное шифрование данных делает невозможным преждевременное вскрытие цен, исключая манипуляции и обеспечивая честную конкуренцию.
Операционная скорость
Параллельный роутинг листов согласования и подписание договоров через ЭЦП / QR сокращают цикл контрактации до 75%.
Комплаенс недропользования
Расчет и аудит доли внутристрановой ценности (ВЦ) упрощает контроль показателей и подготовку отчетности для регулирующих госорганов.
Сравнение эффективности процессов закупок
Традиционный подход vs Автоматизация DOC-V