Персональные данные — на вашем сервере
Законодательство о персональных данных требует строгого контроля за их хранением и обработкой. Использование зарубежных облачных SaaS-систем несет в себе риски утечек и блокировок. DOC-V устанавливается непосредственно в вашем собственном IT-контуре, и персональные данные сотрудников не покидают вашу инфраструктуру.
- Локальное хранение: Все личные карточки, паспортные данные, адреса, телефоны и скан-копии документов сотрудников хранятся исключительно на ваших серверах.
- Требования законодательства: Локальное хранение в контуре компании упрощает выполнение требований законодательства о персональных данных (включая Закон РК о персональных данных и 152-ФЗ РФ).
- Бесплатное решение: Отсутствие платежей за лицензии или за каждого пользователя. Решение входит в базовую конфигурацию, позволяя без ограничений подключать любое количество сотрудников без роста затрат.
- Контроль доступа: Гибкое разграничение прав. Кадровики, руководители и рядовые сотрудники видят только ту информацию, которая разрешена их ролью.
Суверенный HR-контур предприятия
Все персональные данные под вашим физическим контролем
Единый цифровой профиль сотрудника
Откажитесь от бумажных папок-скоросшивателей. DOC-V консолидирует всю информацию о сотруднике в единую интерактивную личную карточку, обеспечивая мгновенный поиск и легкое редактирование данных.
- Персональные данные: Учет гражданства, резидентства, ИИН, табельного номера, пола, контактов и адресов (регистрации и проживания) в одном окне.
- Тематические вкладки: Раздельный учет информации об образовании, трудовой деятельности, льготах и статусах, воинском учете и личных документах.
- Связанный архив документов: Все заявления, приказы, трудовые договоры и дополнительные соглашения сотрудника автоматически привязаны к его личной карточке.
Автоматизированный табель рабочего времени
Устраните ручной подсчет часов в Excel и риски ошибок при начислении зарплаты. Система ведет посуточный учет отработанного времени с разделением по отделам и контролем состояний.
- Посуточный учет явок и часов: Фиксация рабочих смен (например, 8 или 8.25 часов), выходных дней (В) и отпусков непосредственно в сетке календаря.
- Группировка по структуре: Наглядная структура табеля с выводом должностей сотрудников (Директор, Бухгалтер, Маркетолог) и расчетом суммарных показателей.
- Бизнес-процесс согласования: Электронный запуск согласования табеля руководителем отдела и отправка готовых данных в бухгалтерию в один клик.
Личный кабинет и подача заявлений (ESS)
Предоставьте сотрудникам удобный сервис самообслуживания. Подача заявлений на отпуск, командировку, перевод или увольнение теперь занимает пару минут и происходит полностью в электронном виде.
- Выбор вида заявления: Удобный выпадающий список вариантов (на отпуск, командировку, перевод, увольнение) с автоматической перестройкой полей формы.
- Автозаполнение и расчеты: Система автоматически подтягивает данные сотрудника, рассчитывает количество дней отпуска и проверяет остатки лимитов.
- Прикрепление документов: Возможность прикрепить любые необходимые сканы, справки или документы к заявлению непосредственно при заполнении.
Автоматическое формирование приказов и ознакомление
Исключите рутину кадровой службы. На основе утвержденного заявления система автоматически генерирует проект приказа по шаблону организации и запускает процесс подписания и ознакомления.
- Контроль дат и целей: Фиксация периодов (даты начала и окончания командировки), целей поездки, места назначения и основания для издания приказа.
- Электронный лист согласования: Визуальное отображение истории согласований с точным временем, именами согласующих лиц и их решениями («Одобряю»).
- Этап ознакомления: Автоматическая отправка приказа сотруднику в личный кабинет для ознакомления под роспись с фиксацией цифрового следа в системе.
Интерактивная организационная структура
Управляйте иерархией компании и правами пользователей на основе визуальной оргструктуры. Справочник подразделений и сотрудников синхронизируется со всей логикой маршрутов.
- Дерево подразделений и департаментов: Наглядное ведение структуры компании с быстрым поиском по любым колонкам.
- Связь с процессами: Ролевая модель автоматически перенаправляет задачи согласования в зависимости от нахождения сотрудника в оргструктуре (например, согласование у непосредственного руководителя).
- Быстрый поиск: Мгновенный поиск сотрудника по имени, должности, департаменту с возможностью фильтрации по наличию права подписи.
Переведите HR в цифру и забудьте о бумажном хаосе
DOC-V автоматизирует рутинные кадровые операции, высвобождая время специалистов для стратегических задач, сокращает расходы на бумагу и доставку документов.
Молниеносные процессы
Согласование отпусков, командировок и переводов за несколько минут из любого места через смартфон.
Снижение затрат
Экономия на закупке бумаги, печати, отправке курьерами и физическом хранении кадровых папок.
Идеальный кадровый порядок
Сквозная прослеживаемость связей между табелями, приказами и заявлениями. Мгновенный поиск любого документа при проверках.
Сравнение эффективности HR-процессов
Традиционный подход vs Автоматизация DOC-V
Часто задаваемые вопросы о КЭДО
Да, если документ подписан ЭЦП НУЦ РК или квалифицированной подписью (КриптоПро): по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и 63-ФЗ РФ такой документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Платформа поддерживает двустороннее подписание документов (заявлений, приказов, трудовых договоров и доп. соглашений) с помощью ЭЦП НУЦ РК (включая QR-подписание через eGov) и КриптоПро (ГОСТ РФ). Соответствие ваших кадровых процессов требованиям трудового законодательства проверяет ваша организация.
Все личные дела, сканы документов, адреса и табели хранятся исключительно на вашем сервере (собственном или арендованном) в защищенном контуре вашей компании. Благодаря модели On-Premise, персональные данные не передаются третьим лицам и зарубежным облачным провайдерам. Это упрощает выполнение требований Закона РК «О персональных данных и их защите» и Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», а ответственность за их соблюдение остаётся за вашей организацией.
Да. Решение «Кадры и КЭДО» поставляется как стандартная конфигурация платформы DOC-V. Скачивание и локальная установка платформы бесплатны. У нас нет скрытых комиссий, подписок или ограничений на количество заведенных сотрудников, созданных документов или активных пользователей. Отдельно лицензируются только дополнительные модули, преимущественно интеграционные (например, обмен с 1С по API или подписание ЭЦП через NCALayer или по QR-коду): они бесплатны при объёме до 5 000 документов.
Да. Платформа оснащена открытым и документированным REST API. Вы можете настроить автоматическую передачу данных (например, синхронизировать справочник сотрудников, выгружать согласованные табели рабочего времени в 1С для расчета зарплаты или отправлять информацию о приказах). Интеграционные модули бесплатны при объёме до 5 000 документов.
Да. DOC-V — это No-Code платформа. Все изменения (добавление новых полей в личную карточку, создание уникальных шаблонов заявлений, перестройка шагов согласования табелей или приказов) выполняются штатными HR-специалистами или администраторами в визуальном дизайнере процессов без написания кода.