DOC-V-нің контрагенттермен электрондық құжат алмасуға арналған өз қызметі пайда болды — edo.doc-v.kz. Бұл жұмыс істеп тұрған қызмет: Қазақстанның компаниялары, жеке кәсіпкерлері мен жеке тұлғалары онда шарттарға екі тараптан қол қойып, коммерциялық ұсыныстар мен шоттарды өз ЭЦҚ-сымен жіберіп жатыр. Оны тегін пайдалануға болады.
Қызметтің екінші рөлі де бар. Ол DOC-V платформасында және енді дистрибутивке енген сол ЭҚА конфигурациясында жұмыс істейді. Сондықтан edo.doc-v.kz — тірі көрсетілім де: өз серверіңіздегі құжат алмасу порталыңыз осылай көрінеді, ал өз контурыңызда оны әлдеқайда әрі дамытуға болады.
📌 Қысқаша:
- edo.doc-v.kz: Қазақстанның компанияларына, ЖК мен жеке тұлғаларына арналған ЭЦҚ-мен құжат алмасудың тегін қызметі. Кіру және қол қою — компьютерде NCALayer арқылы немесе телефоннан QR арқылы ЭЦҚ-мен қол қою.
- Екі сценарий: шарттар мен актілерге екі тарап та қол қояды; КҰ мен шоттарға тек жіберуші қол қойып, сілтемені береді, алушыға кіру де, ЭЦҚ да қажет емес.
- Нәтижесі — кәдімгі PDF: қолтаңбалар мұрағатта қасында жатпайды, файлдың өзіне ендірілген. Оны PDF-ке арналған кез келген бағдарлама ашады, ал қолтаңбалар NCALayer-де тексеріледі.
- Дистрибутивтегі конфигурация: DOC-V-ні Linux серверіне орнатқанда «ЭҚА» базасын таңдап, сол конфигурацияны өзіңізде алуға болады. Орнатылған DOC-V үшін конфигурация файлы бар.
- Өз инсталляцияңыз: өз доменіңіз бен безендіруіңіз, деректер сіздің серверіңізде, ал маршруттар, құжат түрлері мен интеграциялар No-Code конструкторында бапталады.
📨 edo.doc-v.kz не істей алады
Қызмет бір міндетті шешеді: құжатты контрагентке беру және заңды күші бар қолтаңбаларды алу. Жіберу былай жүреді: 5 МБ-қа дейінгі бір PDF, содан кейін қолжетімділік тәсілін таңдау, содан кейін қол қою.
Шарттар мен актілер: екі тараптың қолтаңбасы
Сіз бір алушыны (БСН немесе ЖСН және e-mail) көрсетесіз, қорытынды PDF-ті қарап шығып, оған өз ЭЦҚ-сыңызбен қол қоясыз. Содан кейін құжатқа контрагент қол қояды: ол қолайлы ЭЦҚ-мен кіреді, ал алғаш кіргенде есептік жазба бөлек тіркеусіз автоматты түрде жасалады. Нәтижесінде екі тарапта да екі тараптың қолтаңбасы бар PDF болады. Алушы құжатқа қол қойғанда немесе қол қоюдан бас тартқанда жіберуші хабарлама алады.
Коммерциялық ұсыныстар мен шоттар: жіберушінің қолтаңбасы және сілтеме
Мұнда алушының қолтаңбасы қажет емес. Сіз «Сілтеме арқылы барлығына қолжетімді» режимін қосып, PDF-ке өз ЭЦҚ-сыңызбен қол қойып, сілтемені бересіз. Сілтемесі бар кез келген адам қол қойылған құжатты кірусіз және ЭЦҚ-сыз ашып, жүктей алады. Адресатты көрсетпеуге болады. Сілтемені біреуге қайта жіберсе, құжатты олар да ашатынын ескеріңіз, сондықтан оны құжатты көрсетуге дайын адамдарға ғана беріңіз.
Қол қойылған құжат — бір кәдімгі PDF
Нәтижесінде сізде бастапқы файлдан, бөлек қолтаңба файлдары мен түбіртектерден тұратын мұрағат емес, бір PDF болады. Электрондық қолтаңбалар PAdES форматында тікелей соған ендірілген, сондықтан файл:
- әдеттегідей ашылады — браузерде, PDF-ке арналған кез келген бағдарламада және телефонда, арнайы бағдарламаларсыз және мұрағатты ашпай-ақ;
- адамға оқылады: қызмет PDF-ке қол қоюшылар және қол қою уақыты туралы мәліметтер бар бет қосады, олар құжаттың өзінде көрінеді;
- оңай тексеріледі: NCALayer-дің өзекті нұсқасында электрондық қолтаңбаны тексеруді ашып, осы PDF-ті таңдаңыз — NCALayer әр қолтаңбаны тексеру нәтижесін және қол қоюшылар туралы мәліметтерді көрсетеді;
- сақтау мен жіберу ыңғайлы: бір файлды бумаға салуға, поштамен немесе мессенджерде жіберуге болады, қолтаңбалар онымен бірге қалады.
Қол қоюшылар туралы мәліметтер беті деректерді оқуға көмектеседі, бірақ ЭЦҚ-ны тексеруді алмастырмайды: қолтаңбалардың жарамдылығын NCALayer-де тексеріңіз.
Кім кіріп, қол қоя алады
- Компания: басшы немесе қол қою құқығы бар қызметкер өз ұйымының ЭЦҚ-сымен кіреді. Ұйым құжаттарының тізімдерін тек басшы мен қол қою құқығы бар қызметкерлер көреді, қалғандарына құжатты ашу үшін тікелей сілтеме қажет.
- ЖК және жеке тұлғалар: Қазақстанның жеке ЭЦҚ-сымен кіру, есептік жазба тексерілген қолтаңба деректері бойынша алғаш кіргенде жасалады.
- Компьютерден NCALayer арқылы, телефоннан eGov Mobile-да QR арқылы ЭЦҚ-мен қол қояды.
Қызмет нені жасамайды: ол өкілдің нақты шартқа өкілеттігін тексермейді және қол қоюшының аты-жөнін файл мәтінімен салыстырмайды. Құжат мазмұны мен қол қоюшының өкілеттігін өзіңіз тексеріңіз. Жұмыс шарттары — edo.doc-v.kz сайтындағы пайдалану туралы келісімде.
🧪 Неге бұл көрсетілім де
Біз өз серверіңіздегі құжат алмасу қызметі туралы көптен бері айтып келеміз: сыртқы провайдерсіз, деректер ұйым ішінде, процестерді өзіңіз өзгертесіз. Бұрын мұны сөзбен және сызбалармен түсіндіруге тура келетін. Енді edo.doc-v.kz сайтын ашып, өз ЭЦҚ-сыңызбен кіріп, контрагентке нақты құжат жіберуге болады.
Қызметте көретініңіздің бәрі (ұйым кабинеті, келісімге қол қою арқылы ЭЦҚ-мен кіру, жіберу, екі тараптың қолтаңбасы, қолтаңбалары ендірілген қорытынды PDF, хабарламалар) DOC-V-де құжат түрлерінен, маршруттардан және экрандық формалардан жинақталған. Демек, дәл осыны өзіңізде өрістетіп, кейін өз ережелеріңізге қарай өзгертуге болады.
📦 Дистрибутивтегі ЭҚА конфигурациясы
«ЭҚА (Қазақстан)» конфигурациясы DOC-V дистрибутивіне енеді. Linux серверіне орнатқанда орнатушы қай базаны қою керектігін сұрайды:
- үлгілік — классикалық құжат айналымы, әдепкі нұсқа;
- ЭҚА — edo.doc-v.kz сайтындағыдай контрагенттермен құжат алмасу;
- бос — өз конфигурацияңызды нөлден жинау үшін.
Егер DOC-V сізде орнатылып қойған болса, конфигурацияны edo.doc-v файлынан «Конфигурацияны көшіру» сервисі арқылы жүктеуге болады. Файлды жаңарту ЭҚА түрлері мен журналдарындағы өзгерістерді қайта жазады, сондықтан өз жетілдірулеріңізді бөлек түрлерде жасаған немесе жаңартудан кейін қайта көшірген дұрыс.
Конфигурацияның, бастапқы баптаудың, құжат алмасудың және электрондық қолтаңбалардың сипаттамасы — құжаттаманың «Қазақстанға арналған ЭҚА конфигурациясы» бөлімінде.
Өз инсталляцияңыз үшін не қажет
- Linux сервері, өз доменіңіз (мысалы,
edo.company.kz) және SSL сертификаты. - Серверге орнатылған ҚР ҰКО ЭЦҚ тексеру кітапханасы (KalkanCrypt) және сервердің ҚР ҰКО сертификаттарды тексеру мен уақыт белгілері қызметтеріне және QR арқылы қол қою сервисіне шығыс қолжетімділігі.
- Қол қоюшылардың компьютерлерінде NCALayer.
- Хабарламаларға арналған пошта сервері; қаласаңыз — Telegram боты.
- Келісім мен дербес деректерді өңдеуге келісім мәтіндеріндегі өз деректемелеріңіз: орнату базасында оператор деректемелерінің орнына төртбұрышты жақшадағы дайындамалар тұр, оларды ұйымыңыздың деректерімен ауыстыру керек.
Бұл қанша тұрады
DOC-V платформасы мен ЭҚА конфигурациясы тегін, пайдаланушылар мен контрагенттер саны лицензиямен шектелмейді. ЭЦҚ-мен қол қою және конфигурация пайдаланатын басқа қосымша модульдер 5 000 құжатқа дейін тегін. Одан әрі осы модульдерге мерзімсіз лицензиялар немесе құжат пакеттері қажет, әр қолтаңба үшін төлем жоқ. Бағалар — бағалар бетінде. Тикеттер арқылы базалық қолдау тегін және шектеулі, ал ұйымыңызға арналған орнату, баптау және жетілдірулерді шарт бойынша тапсырыс беруге болады.
🚀 Өзіңізде демодан да жақсы не істеуге болады
edo.doc-v.kz әдейі қарапайым: бір файл, екі сценарий, барлығына ортақ ережелер. Өз инсталляцияңызда бұл шектерді өзіңіз белгілейсіз. Мысалы:
- Өз доменіңіз бен безендіруіңіз: портал компанияңыздың мекенжайында, сіздің логотипіңіз бен түстеріңізбен.
- Жіберер алдында ішкі келісу: заңгер, бухгалтер және басшы шартты ЭҚАЖ-да бұрыштама қояды, содан кейін ғана ол контрагентке кетеді.
- Қалған құжат айналымымен байланыс: қол қойылған шарт шарттар тізіліміне өзі түседі, ал кіріс құжат тіркеуге жіберіледі. Мұндай шешімнің мысалы — сатып алулар мен шарттар тізілімі.
- Өз құжат түрлеріңіз бен маршруттарыңыз: спецификациялар, қосымша келісімдер, мердігермен бірнеше айналымда келісу, өз баспа формалары мен өрістеріңіз.
- Интеграциялар: құжаттарды 1С немесе ERP-тен түсіріп, қол қойылған нұсқаларды кері қайтаруға арналған REST API.
- Деректер ұйым ішінде: құжаттар, тіркемелер және қолтаңбалар тарихы сіздің серверіңізде сақталады, ал қолжетімділік ережелерін АҚ қызметіңіз анықтайды. Толығырақ — «Өз контурыңызда ЭЦҚ-ны тексеру және қол қою» мақаласында.
🔗 Неден бастау керек
- edo.doc-v.kz сайтын ашып, өз ЭЦҚ-сыңызбен кіріп, контрагентке алғашқы құжатты жіберіңіз.
- Дәл осындай қызметті өзіңізде алғыңыз келсе, DOC-V-ні «ЭҚА» базасымен бір командалық орнатушымен орнатыңыз немесе жұмыс істеп тұрған жүйеге конфигурация файлын жүктеңіз.
- Өз құжат алмасу қызметіңіздің презентациясын қараңыз: онда ЭҚА-ны неге өз контурыңызда ұстау керектігі толық айтылған.
- Ұйымыңызға арналған орнату мен жетілдірулердің есебі: info@doc-v.com немесе +7 (700) 128-91-75.
❓ Жиі қойылатын сұрақтар
Қол қойылған құжаттағы қолтаңбаларды қалай тексеруге болады?
Қорытынды PDF-ті жүктеп алыңыз. Қолтаңбалар PAdES форматында файлдың өзіне ендірілген, бөлек қолтаңба файлдары мен мұрағаттар жоқ. NCALayer-дің өзекті нұсқасында электрондық қолтаңбаны тексеруді ашып, осы PDF-ті таңдаңыз: NCALayer әр қолтаңбаны тексеру нәтижесін және қол қоюшылар туралы мәліметтерді көрсетеді. PDF ішіндегі қол қоюшылар туралы мәліметтер беті оларды оқуға көмектеседі, бірақ тексеруді алмастырмайды.
edo.doc-v.kz қызметі шынымен тегін бе?
Иә. DOC-V ЭҚА-ны пайдалану, құжат алмасу және қол қою тегін. Шарттар edo.doc-v.kz сайтындағы қызметті пайдалану туралы келісімде жазылған.
Құжатқа қол қою үшін алушыға не қажет?
Екі жақты алмасу үшін алушы Қазақстанның қолайлы ЭЦҚ-сымен кіреді: компьютерден NCALayer арқылы, телефоннан eGov Mobile-да QR арқылы ЭЦҚ-мен қол қою. Есептік жазба алғаш кіргенде автоматты түрде жасалады. «Сілтеме арқылы барлығына қолжетімді» режиміндегі КҰ мен шот үшін алушыға кіру де, ЭЦҚ да қажет емес.
Дәл осындай қызметті өз серверіңізде өрістетуге бола ма?
Иә. «ЭҚА (Қазақстан)» конфигурациясы DOC-V дистрибутивіне енеді: Linux серверіне орнатқанда «ЭҚА» базасын таңдаңыз. Орнатылған DOC-V-ге конфигурацияны edo.doc-v файлынан «Конфигурацияны көшіру» сервисі арқылы жүктеуге болады.
Өз ЭҚА инсталляцияңыз қанша тұрады?
Платформа мен конфигурация тегін, пайдаланушылар мен контрагенттер лицензиямен шектелмейді. ЭЦҚ-мен қол қою және басқа қосымша модульдер 5 000 құжатқа дейін тегін, одан әрі модульдерге мерзімсіз лицензиялар немесе құжат пакеттері қажет. Орнату, баптау және жетілдірулер шарт бойынша төленеді.
Өз инсталляцияңыз edo.doc-v.kz-тен немен ерекшеленеді?
Құжаттар сіздің серверіңізде сақталады, портал сіздің доменіңізде және сіздің безендіруіңізде жұмыс істейді, ал құжат түрлерін, келісу маршруттарын, баспа формаларын және 1С немесе ERP-пен интеграцияларды No-Code конструкторында өзіңіз баптайсыз.