DOC-V ЭДО: бесплатный обмен документами с ЭЦП и конфигурация ЭДО в дистрибутиве

У DOC-V появился свой сервис электронного документооборота с контрагентами — edo.doc-v.kz. Это рабочий сервис: компании, ИП и физические лица Казахстана уже сейчас подписывают в нём договоры с двух сторон и отправляют коммерческие предложения и счета со своей ЭЦП. Пользоваться им можно бесплатно.

У сервиса есть и вторая роль. Он работает на платформе DOC-V и на той же конфигурации ЭДО, которая теперь входит в дистрибутив. Поэтому edo.doc-v.kz — ещё и живая демонстрация: так будет выглядеть ваш собственный портал обмена документами на вашем сервере, а в своём контуре его можно развить гораздо дальше.

📨 Что умеет edo.doc-v.kz

Сервис решает одну задачу: передать документ контрагенту и получить юридически значимые подписи. Отправка устроена так: один PDF до 5 МБ, затем выбор способа доступа, затем подпись.

Договоры и акты: подпись с двух сторон

Вы указываете одного получателя (БИН или ИИН и e-mail), просматриваете итоговый PDF и подписываете его своей ЭЦП. Затем документ подписывает контрагент: он входит с подходящей ЭЦП, а при первом входе учётная запись создаётся автоматически, без отдельной регистрации. В итоге у обеих сторон PDF с подписями обеих сторон. Отправитель получает уведомление, когда получатель подписал документ или отказался подписывать.

Коммерческие предложения и счета: подпись отправителя и ссылка

Подпись получателя здесь не нужна. Вы включаете режим «Доступен всем по ссылке», подписываете PDF своей ЭЦП и передаёте ссылку. Любой, у кого она есть, откроет и скачает подписанный документ без входа и без ЭЦП. Адресата можно не указывать. Учтите, что документ откроют и те, кому ссылку перешлют, поэтому передавайте её только тем, кому готовы показать документ.

Подписанный документ — один обычный PDF

В итоге у вас не архив из исходного файла, отдельных файлов подписей и квитанций, а один PDF. Электронные подписи встроены прямо в него в формате PAdES, поэтому файл:

• открывается как обычно — в браузере, в любой программе для PDF и на телефоне, без специальных программ и распаковки;
• читается человеком: сервис добавляет в PDF страницу со сведениями о подписантах и времени подписания, их видно прямо в документе;
• легко проверяется: в актуальной версии NCALayer откройте проверку электронной подписи и выберите этот PDF — NCALayer покажет результат проверки каждой подписи и сведения о подписантах;
• удобно хранится и пересылается: один файл можно положить в папку, отправить по почте или в мессенджере, и подписи останутся при нём.

Страница со сведениями о подписантах помогает прочитать данные, но не заменяет проверку ЭЦП: действительность подписей проверяйте в NCALayer.

Кто может войти и подписать

• Компания: руководитель или сотрудник с правом подписи входит с ЭЦП своей организации. Списки документов организации видят только руководитель и сотрудники с правом подписи, остальным для открытия документа нужна прямая ссылка.
• ИП и физические лица: вход с личной ЭЦП Казахстана, учётная запись создаётся при первом входе по данным проверенной подписи.
• С компьютера подписывают через NCALayer, с телефона — через QR-подписание ЭЦП в eGov Mobile.

Что сервис не делает: он не проверяет полномочия представителя на конкретный договор и не сверяет ФИО подписанта с текстом файла. Содержание документа и полномочия подписанта проверяйте сами. Условия работы — в соглашении об использовании на edo.doc-v.kz.

🧪 Почему это ещё и демонстрация

Мы давно рассказываем о собственном сервисе обмена документами на своём сервере: без внешнего провайдера, с данными внутри организации и с процессами, которые вы меняете сами. Раньше это приходилось объяснять на словах и на схемах. Теперь можно открыть edo.doc-v.kz, войти со своей ЭЦП и отправить контрагенту настоящий документ.

Всё, что вы видите в сервисе (кабинет организации, вход по ЭЦП с подписанием соглашения, отправку, двустороннюю подпись, итоговый PDF со встроенными подписями, уведомления), собрано на DOC-V из типов документов, маршрутов и экранных форм. Значит, то же самое можно развернуть у себя и затем изменить под свои правила.

📦 Конфигурация ЭДО в дистрибутиве

Конфигурация «ЭДО (Казахстан)» входит в дистрибутив DOC-V. При установке на сервер Linux установщик спрашивает, какую базу ставить:

• типовую — классический документооборот, вариант по умолчанию;
• ЭДО — обмен документами с контрагентами, как на edo.doc-v.kz;
• пустую — чтобы собрать свою конфигурацию с нуля.

Если DOC-V у вас уже установлен, конфигурацию можно загрузить из файла edo.doc-v через сервис «Перенос конфигурации». Обновление файла перезаписывает изменения в типах и журналах ЭДО, поэтому свои доработки лучше делать в отдельных типах или переносить заново после обновления.

Описание конфигурации, первоначальной настройки, обмена документами и электронных подписей — в разделе «Конфигурация ЭДО для Казахстана» документации.

Что понадобится для своей инсталляции

• Сервер под Linux, ваш домен (например, edo.company.kz) и SSL-сертификат.
• Библиотека проверки ЭЦП НУЦ РК (KalkanCrypt), установленная на сервер, и исходящий доступ сервера к службам проверки сертификатов и меток времени НУЦ РК и к сервису QR-подписания.
• NCALayer на компьютерах подписантов.
• Почтовый сервер для уведомлений; при желании — бот Telegram.
• Свои реквизиты в текстах соглашения и согласия на обработку персональных данных: в установочной базе вместо реквизитов оператора стоят заготовки в квадратных скобках, их нужно заменить данными вашей организации.

Сколько это стоит

Платформа DOC-V и конфигурация ЭДО бесплатны, число пользователей и контрагентов лицензией не ограничено. Подписание ЭЦП и другие дополнительные модули, которые использует конфигурация, бесплатны до 5 000 документов. Дальше нужны бессрочные лицензии на эти модули или пакеты документов, платы за каждую подпись нет. Цены — на странице цен. Базовая поддержка через тикеты бесплатна и ограничена, а установку, настройку и доработки под вашу организацию можно заказать по договору.

🚀 Что можно сделать у себя лучше демо

edo.doc-v.kz намеренно простой: один файл, два сценария, общие для всех правила. В своей инсталляции эти рамки задаёте вы. Например:

• Свой домен и оформление: портал на адресе вашей компании, с вашим логотипом и цветами.
• Внутреннее согласование до отправки: юрист, бухгалтер и руководитель визируют договор в СЭД, и только потом он уходит контрагенту.
• Связь с остальным документооборотом: подписанный договор сам попадает в реестр договоров, а входящий документ — на регистрацию. Пример такого решения — реестр закупок и договоров.
• Свои виды документов и маршруты: спецификации, допсоглашения, согласование с подрядчиком в несколько кругов, свои печатные формы и поля.
• Интеграции: REST API для выгрузки документов из 1С или ERP и возврата подписанных версий обратно.
• Данные внутри организации: документы, вложения и история подписей хранятся на вашем сервере, а правила доступа определяет ваша служба ИБ. Подробнее — в статье «Проверка и подписание ЭЦП в своём контуре».

🔗 С чего начать

1. Откройте edo.doc-v.kz, войдите со своей ЭЦП и отправьте контрагенту первый документ.
2. Если захотите такой же сервис у себя, поставьте DOC-V с базой «ЭДО» установщиком одной командой или загрузите файл конфигурации в уже работающую систему.
3. Посмотрите презентацию собственного сервиса обмена документами: там подробно о том, зачем держать ЭДО в своём контуре.
4. Расчёт установки и доработок под вашу организацию: info@doc-v.com или +7 (700) 128-91-75.