DOC-V FMS: автопаркті басқару — ашық демо және дистрибутивтегі дайын база

DOC-V платформасында автопарктерге арналған дайын шешім пайда болды — DOC-V FMS (Fleet Management System). Бұл жүйеде көліктер, жүріс, ақаулар, тапсырыс-нарядтар, шоттар, шеберхана, қосалқы бөлшектер қоймасы, сақтандыру мен ТҚК мерзімдері кестелерге, мессенджерлерге және қағаз журналдарға шашыраңқы емес, бір жерде жиналған.

Жүйені екі жолмен көруге болады. Біріншісі — fms.doc-v.com сайтында демоны ашып, әр түрлі рөлдермен ақаудан төленген тапсырыс-нарядқа дейінгі жолдан өту. Екіншісі — FMS-ті өзіңізге орнату: 8.5.26 нұсқасынан бастап FMS базасы DOC-V дистрибутивіне енген және оны орнату кезінде таңдауға болады.

🚚 Автопаркке бөлек жүйе не үшін керек

Көп парктерде ақпарат әр жерде сақталады: жүрісті мессенджерге жібереді, сервис орталықтарының шоттары поштаға келеді, қосалқы бөлшектердің қалдығын қоймашы есінде сақтайды, ал сақтандыру мерзімінің аяқталғаны полис өтіп кеткенде ғана белгілі болады. Көлік аз болғанда бұған төзуге болады. Олар ондаған болғанда қай көліктер жөндеуде тұрғаны, не тапсырыс берілгені және әр бірлік қаншаға түсетіні түсініксіз болып қалады.

FMS бұл сұрақтарға бір жүйеден жауап береді:

• Бақылау. Кабинет жөндеудегі көліктерді, мерзімі өткен ақауларды, белсенді тапсырыс-нарядтарды және төленетін шоттарды көрсетеді. Есепті қолмен жинаудың қажеті жоқ.
• Мерзімдер. Сақтандыру, техникалық байқау, рұқсаттар және жоспарлы ТҚК — алдын ала еске салумен. Мерзімі өткені ерекшеленіп көрсетіледі.
• Ақша. Сервис орталықтарының шоттары, қоймадағы қосалқы бөлшектер және шеберхана жұмыстары тапсырыс-нарядқа жиналады, көлік бойынша шығындар автоматты түрде есептеледі.

🔧 Қалай жұмыс істейді: ақаудан жабылған нарядқа дейін

1. Көлік. Көлік жүйеге енгізілген: маркасы мен моделі, мемлекеттік нөмірі, жүргізушілері, бөлімшесі, мәртебесі (бос, жөндеуде, жалда, сатылған), сипаттамалары мен құжаттары.
2. Ақау. Жүргізуші немесе менеджер ақауды тіркейді. Оның мәртебесі, мерзімі және жауаптысы бар, сондықтан ол жоғалмайды.
3. Тапсырыс-наряд. Ақаудан бір батырмамен жөндеуге наряд жасалады. Бір нарядқа бірнеше ақауды жинауға болады.
4. Шеберхана. Жөндеуді өзіңіз жасасаңыз, шеберхана наряды жұмыстарды, орындаушыны және орындалу барысын тіркейді.
5. Қойма. Қосалқы бөлшектер жұмысқа беріледі, қалдықтар мен өзіндік құн жаңартылады.
6. Шот. Сервис орталықтары мен дүкендердің шоттары тапсырыс-нарядқа жиналады, қорытынды шоттар бойынша есептеледі, ал төлем нарядты жабады.

Әр қадамдағы мәртебелер мен құқықтар компанияңызда қабылданған тәртіпке сай бапталады.

📋 FMS құрамында не бар

• Көлік құралдары — барлық деректері, жүргізушілері мен құжаттары бар көлік карточкасы.
• Жүріс пен мотосағаттар — одометр мен мотосағат көрсеткіштері бірнеше түртумен, оның ішінде телефоннан енгізіледі. Олар бойынша жүйе қызмет көрсету уақыты қашан келетінін есептейді.
• Ақаулар — мәртебесі, мерзімі және жауаптысы бар ақаулар.
• Тапсырыс-нарядтар мен шоттар — ақаулар, сервис орталықтары мен қосалқы бөлшектер дүкендерінің шоттары және барлық шығындар бір карточкада.
• Шеберхана — өз шеберханаңыздың нарядтары: не істеу керек, кім орындайды, қоймадан қандай қосалқы бөлшектер берілді және бұл қаншаға түсті.
• Қосалқы бөлшектер қоймасы — кіріс, жұмысқа беру, есептен шығару, қалдықтар, ең аз қор және «Сатып алуға» тізімі. Өзіндік құн партиялар бойынша есептеледі (FIFO).
• Шиналар мен аккумуляторлар — шиналарды сериялық нөмірлері және көлікке орнатылуы бойынша есепке алу, аккумуляторларды есепке алу. Есептің құрамы мен тереңдігі паркке сай бапталады.
• Сақтандыру, тексерулер, рұқсаттар — полистер, техникалық байқаулар, рұқсаттамалар мен рұқсаттар әрекет ету күндерімен; «жақында аяқталады» және «мерзімі өтті» бірден көрінеді.
• ТҚК регламенттері мен еске салғыштар — жүріс, мотосағат немесе күнтізбе бойынша қызмет көрсету. Еске салғыштар интерфейсте және қосылған хабарландыру арналары арқылы алдын ала келеді.
• Көлік бойынша есеп — көлік құралдары журналын өзіңізге қарай өзгертуге болатын үлгі бойынша Excel-ге шығару.

Бәрін бірден бастау міндетті емес: көліктер, ақаулар мен тапсырыс-нарядтар есебін іске қосып, қойма мен шиналарды кейін қосуға болады.

👥 Рөлдер: әркімге өз жұмыс орны

• Менеджер ақаулар мен тапсырыс-нарядтарды жүргізеді, шоттар қосады, парк бойынша еске салғыштарды қадағалайды.
• Бухгалтер жеткізушілер бойынша төленетін шоттарды көреді, төлемді белгілейді, тапсырыс-нарядтардың қорытындысын тексереді.
• Қоймашы қосалқы бөлшектерді қоймаға қабылдайды, оларды жұмысқа береді, қалдықтар мен сатып алуды қадағалайды.
• Механик шеберхана нарядтарын жұмысқа алады, орындалуын және пайдаланылған қосалқы бөлшектерді белгілейді.
• Бақылаушы кабинет пен журналдарды көреді, бірақ ештеңені өзгертпейді. Басшыға және тексерушілерге ыңғайлы.
• Әкімші анықтамалықтарды, пайдаланушыларды және жүйе құрамын баптайды.

Гаражда және сапарда телефон жеткілікті: интерфейс экранға бейімделеді, журналдар карточкаларға айналады, ал «Показание», «Проблема» және «Заказ-наряд» жылдам батырмалары қажетті форманы бір түртумен ашады. Бөлек қосымша орнатудың қажеті жоқ.

🧪 Демо: fms.doc-v.com

fms.doc-v.com сайтында — жүйенің сипаттамасы, экран суреттері және «Открыть демо» батырмасы. Демонстрациялық нұсқада ойдан шығарылған парк, ақаулар, нарядтар мен қойма бар. Алты рөлдің кез келгенімен кіріңіз (логиндер мен құпиясөз кіру бетінде көрсетілген) де, бүкіл жолдан өзіңіз өтіңіз: ақауды тіркеңіз, тапсырыс-наряд жасаңыз, қосалқы бөлшектерді беріңіз, шот қосыңыз және нарядты төлеммен жабыңыз.

Демо — тек танысуға арналған. Оған нақты дербес деректерді, көлік нөмірлерін және коммерциялық ақпаратты енгізбеңіз: демо деректері кез келген уақытта қалпына келтірілуі мүмкін.

📦 DOC-V дистрибутивіндегі FMS базасы

8.5.26 нұсқасынан бастап FMS DOC-V дистрибутивіне дайын орнату базасы ретінде енеді — Linux үшін де, Windows үшін де. Орнатушы қай базаны қою керектігін сұрайды:

• типтік конфигурация — классикалық құжат айналымы, әдепкі нұсқа;
• «Управление автопарком FMS» — осы мақалада айтылғанның бәрі; маркалар мен модельдер анықтамалықтары толтырылған;
• ЭҚА — контрагенттермен құжат алмасу (тек Linux-та);
• бос — өз конфигурацияңызды нөлден жинау үшін.

Linux-қа DOC-V бір командалық орнатушымен орнатылады, екі жүйеге арналған дистрибутивтер — жүктеу бөлімінде.

Орнатудан кейін не істеу керек

• Құпиясөздер. Рөлдердің есептік жазбалары (Менеджер, Бухгалтер, Кладовщик, Механик, Наблюдатель, Администратор) қарапайым құпиясөзбен жасалады, ол туралы орнатушы орнатудың соңында хабарлайды. Жұмысты бастамас бұрын құпиясөздерді ауыстырыңыз немесе қажетсіз жазбаларды өшіріңіз.
• Көлік бойынша есеп үлгісі. Excel үлгісін жүктеп алып, оны FMS баптауларына («Шаблон отчёта по ТС» өрісі) жүктеңіз. Үлгісіз көлік құралдары журналындағы «Отчёт» батырмасы жұмыс істемейді.
• Автожаңарту. Автожаңарту тапсырмасында «Обновление конфигурации» қоспаңыз: ол FMS конфигурациясын типтік конфигурациямен ауыстырады. Платформа бұл ретте әдеттегідей жаңартылады.

Бұл қанша тұрады

DOC-V платформасы мен FMS конфигурациясы тегін, пайдаланушылар мен құжаттар саны лицензиямен шектелмейді. DOC-V қосымша модульдері, негізінен интеграциялық, 5 000 құжатқа дейін тегін, одан әрі модульдерге мерзімсіз лицензиялар немесе құжаттар пакеттері қажет. Толығырақ — бағалар бетінде. Тикеттер арқылы базалық қолдау тегін және шектеулі, ал компанияңызға орнату, баптау және пысықтауларды шарт бойынша тапсырыс беруге болады.

🛠️ Өз паркіңізге бейімдеу

FMS DOC-V-нің кәдімгі құжат түрлерінен, маршруттарынан, журналдарынан және экран формаларынан жиналған. Сондықтан оны No-Code конструкторында бағдарламалаусыз өзгертуге болады: көлік карточкасына өрістер, жөндеудің өз мәртебелерін, тапсырыс-нарядты келісу кезеңдерін, жаңа анықтамалықтар мен есептерді қосу, рөлдердің құқықтарын өзгерту. REST API арқылы FMS-ті бухгалтериямен немесе компанияның басқа жүйелерімен байланыстыруға болады.

Өз серверіңізге орнатқанда деректер сізде сақталады, ал оларға қол жеткізуді сіздің ережелеріңіз бен жүйедегі рөлдер анықтайды.

🔗 Неден бастау керек

1. fms.doc-v.com ашып, демоны менеджер, механик және бухгалтер рөлдерімен қараңыз.
2. DOC-V дистрибутивін жүктеп алып, орнату кезінде «Управление автопарком FMS» базасын таңдаңыз.
3. Паркіңізге енгізу мен пысықтауларды есептеу: info@doc-v.com немесе +7 (700) 128-91-75.