Электрондық құжат айналымы және BPM жүйелері эволюциясының 19 жылы: Documentolog, Detrix, Documentov, DOC-V

Корпоративтік ақпараттық технологиялар әлемінде 19 жыл — тұтас бір дәуір. Осы уақыт ішінде аппараттық қамтамасыз етудің, бағдарламалау стандарттарының және, ең бастысы, бизнестің автоматтандыруға қоятын талаптарының бірнеше буыны ауысты. Бұл мақалада біз Қазақстандағы ең танымал ЭҚАЖ-шешімдерінің бірі — Documentolog — жасалуынан басталып, заманауи егеменді DOC-V No-Code платформасын әзірлеуге алып келген жүйелеріміздің даму кезеңдері туралы айтамыз.

Бәрі қалай басталды: ұзақ жолдың кезеңдері

DOC-V тарихы — корпоративтік бағдарламалық жасақтаманың қуаты мен оны баптаудың қарапайымдылығы арасындағы тепе-теңдікті үздіксіз іздеу тарихы. 19 жыл ішінде біздің команда IT-индустрияның негізгі трансформацияларынан өтіп, жиынтық аудиториясы бүгінде жүздеген мың пайдаланушыдан асатын шешімдер жасады.

2007

Newinttech-тің құрылуы және Documentolog-тың жасалуы

Newinttech компаниясы құрылды. Докви (DOC-V) әзірлеу жобасының тең авторы, бас идеологы және жетекшісі ядроны жобалап, Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесін нарыққа шығарады, ол кейіннен Қазақстандағы ең танымал ЭҚАЖ-жүйелерінің біріне айналады.

2011

Алғашқы мойындау және қайта жүктеу нүктесі

Documentolog нарықта мойындалып, алғашқы ірі жобаларды іске асырады. Дәл осы сәтте әзірлеу командасының өзегі (Newinttech-тің тең құрылтайшысын, бас идеологын, тең авторын және әзірлеу жобасының жетекшісін қоса) таза парақтан тәуелсіз жоба бастау үшін компаниядан кетуге шешім қабылдайды.

2012

Detrix релизі — ашық кодты ЭҚАЖ

Команда жаңа компания құрып, Detrix — өңірдегі ашық бастапқы кодты алғашқы тегін ЭҚАЖ-ды шығарады. Documentolog кодтық базасына негізделген бұл жүйе шағын кәсіпорындарға лицензиялауға айтарлықтай шығынсыз өз процестерін автоматтандыру мүмкіндігін берді, сондай-ақ Қазақстаннан тыс жерлерде мойындалған және нақты енгізулері бар ЭҚАЖ/BPM саласындағы алғашқы қазақстандық бағдарламалық өнімдердің бірі болды. Ал команда үшін ол Documentolog-та салынған no-code идеяларын сынақтан өткізудің негізі болды.

2018

Documentov: процестерді басқаруға назар (BPM)

Ашық бастапқы кодты Documentov жүйесі пайда болады. Архитектуралық назар классикалық құжат айналымынан толыққанды процестерді басқаруға (BPM) ауысады. Әзірлеудің барынша жылдамдығы мен өнімді нарыққа жылдам шығару үшін негіз ретінде OpenCart коды пайдаланылды, біз оны икемді пішіндер конструкторымен, ыңғайлы маршрутизатормен, сондай-ақ Detrix мүмкіндіктерінен әлдеқайда асып түсетін әртүрлі әрекеттер мен өріс түрлерінің кең жиынтығымен толықтырдық.

2022+

DOC-V-нің дүниеге келуі — жетілген өз платформасы

Екінші нұсқадан бастап Documentov жүйесі толық архитектуралық қайта жүктеуден өтіп, DOC-V болып қайта туады. Біз өнімділіктің архитектуралық шектеулері мен қауіпсіздік тәуекелдерін алып жүрген PHP-ден толығымен бас тарту туралы принципті шешім қабылдадық, сондай-ақ бөгде кодтан бас тарттық. Заманауи DOC-V платформасы — 19 жылда жинақталған тәжірибенің квинтэссенциясы болып табылатын өз жетілген әзірлемеміз. Жүйе сенімді компиляцияланатын стекте (бэкенд Golang-та және фронтенд Angular-да) нөлден жазылған.

No-Code эволюциясы: алғашқы конструктордан қуатты платформаға дейін

Бизнес-процестерді код жазбай автоматтандыру (No-Code) идеясы біздің команда үшін кенеттен келген түсінік болған жоқ. Визуалды конструктор тұжырымдамасының өзі болашақ платформаның авторында 2006 жылы — дәл 20 жыл бұрын пайда болды. Бір жылдан кейін, 2007 жылы, Newinttech компаниясының құрылуымен және Documentolog өнімінің шығуымен бұл идея өзінің алғашқы практикалық іске асырылуын тапты. Визуалды конструкторлардың сол ерте іске асырылулары заманауи DOC-V мүмкіндіктерімен салыстырғанда тек алғашқы батылсыз қадамдар еді. Соған қарамастан, дәл No-Code тәсілдерінің үздіксіз эволюциясының осы жолы қазіргі платформамыздың архитектурасының негізіне алынды.

Заманауи DOC-V — No-Code архитектурасының түбегейлі басқа деңгейі. Біз талдаушы күрделі деректер құрылымдарын, динамикалық экрандық пішіндерді, шартты өтулері бар көп кезеңді процесс маршруттарын, автоматты өңдеу сценарийлерін және толыққанды интеграциялық REST API интерфейстерін жобалай алатын терең визуалды конструктор жасадық. Бұл жай ғана «карточкаларды баптау» емес, бағдарламалаусыз корпоративтік БЖ әзірлеудің толыққанды ортасы.

Заманауи бұлттық SaaS-жүйелерден негізгі айырмашылығы

ЖИ дәуірінде компанияның деректері оның негізгі стратегиялық активіне айналады. Құжаттардың толық мұрағатын — классикалық іс жүргізуден (кіріс, шығыс, ішкі құжаттар, қызметтік жазбалар, бұйрықтар мен өкімдер, ішкі өтінімдер) бастап мамандандырылған B2B-процестерге дейін (коммерциялық тендерлік ұсыныстар мен сатып алу шарттарын, электрондық наряд-рұқсаттарды, кадрлық есеп пен КЭҚА-ны, сондай-ақ егеменді құжат алмасу сервисі арқылы сыртқы транзакцияларды және олардың бүкіл келісу тарихын қоса) жинай отырып, кәсіпорын болашақ корпоративтік ЖИ-көмекшілер үшін бірегей білім базасын жасайды. Бірақ өз құжаттарын бұлттық SaaS-провайдерлерге бұлыңғыр заңдық кепілдіктермен сеніп тапсыра отырып, бизнес жоғары АҚ-тәуекелдерді өз мойнына алады және тарифтер өзгергенде немесе санкциялар кезінде осы стратегиялық активті жоғалту қаупіне ұшырайды.

Сіз барлық деректер базаларына толық физикалық бақылау аласыз және лицензиялау шарттарының өзгеруіне немесе бөгде әзірлеушінің қолдауды тоқтатуына тәуелді болмайсыз, бұл мұнай-газ секторы, қаржы құрылымдары және өнеркәсіп алыптары үшін аса маңызды.

«DOC-V философиясы — абсолютті цифрлық егемендік және вендорлық тәуелділіктен еркіндік. Платформа On-Premise (өз серверіңізде) мүлдем тегін және пайдаланушыларға шектеусіз орналастырылады, бұл компанияға жүйені кез келген жаңа бизнес-процестерге қарай өз бетінше дамытуға және масштабтауға мүмкіндік береді.»

Бұлттардың тағы бір аса маңызды кемшілігі — сыртқы интернет арнасының тұрақтылығына толық тәуелділік. Егер интернет «құласа» немесе сыртқы шлюздер бұғатталса, компанияның бұлттық ЭҚАЖ-бен жұмысы толығымен тоқтайды. DOC-V архитектурасы тікелей тапсырыс берушінің жергілікті желісінде орналастырылуы мүмкін, бұл сыртқы интернет толығымен өшірілген кезде де процестердің жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Мұндай дербестік деңгейі Қазақстан мен Ресейдегі компаниялар үшін өмірлік маңызды — әсіресе аумақтық бөлінген филиалдар, шалғай өндірістік объектілер және кез келген желілік апат құжат айналымын тоқтатпауы тиіс аса маңызды инфрақұрылым үшін.

DOC-V бүгін сандар мен фактілерде

Платформаның негізгі параметрлері мен ерекшеліктерін көрнекі қорытындылау үшін біз негізгі деректерді бірыңғай кестеге жинадық:

Көрсеткіш / Сипаттама Тарихи факт және техникалық шешім
Команда өзегінің әзірлеу тәжірибесі ЭҚАЖ / BPM индустриясында 19 жыл (2007 жылдан қазіргі уақытқа дейін).
Архитектуралық шешімдердің сабақтастығы Documentolog (2007) → Detrix Open Source (2012) → Documentov (2018) → DOC-V (2022–2026).
Белсенді пайдаланушылар базасы 100 000-нан астам қызметкер күн сайын DOC-V-ні пайдаланады.
Енгізулер ауқымы Жүздеген мемлекеттік кәсіпорын, өнеркәсіптік компания және B2B-ұйым.
Географиялық қамту Қазақстан, Ресей, Украина, Беларусь, Қырғызстан, Әзірбайжан және басқа елдер.
Платформаның технологиялық стегі Golang-тағы жоғары өнімді компиляцияланатын бэкенд, Angular-дағы интерфейстерді қатаң типтеу.
Хостинг моделі On-Premise (тапсырыс берушінің қорғалған IT-контурына толық жергілікті орнату).
Баға саясаты Пайдаланушыларға шектеусіз тегін платформа; тек 5 000 құжаттан асатын көлемде қосымша модульдер үшін төлем.

Тәжірибемізбен бөлісуге дайынбыз

Біз нарықтағы ең үздікпіз деп негізсіз айтпаймыз. Бірақ автоматтандыру жүйелерін 19 жыл үздіксіз әзірлеу барысында біз ең бастысын үйрендік — бизнестің нақты қажеттіліктерін естуді және күрделі техникалық міндеттерді ыңғайлы құралдарға айналдыруды. Және біз компанияңызға процестерді егеменді No-Code басқаруға қарай осы эволюциялық қадамды жасауға көмектесуге дайынбыз.