Жұмыс күнінің көп бөлігін қызметкер құжаттың өзінде емес, журналда өткізеді: не келгенін, не шұғыл екенін, не оның шешімін күтіп тұрғанын қарайды. Сондықтан 8.5 тармағының соңғы нұсқаларында біз DOC-V журналдарына көп көңіл бөлдік. 8.5.18-де бұған оқылмаған құжаттар, жеке жалаушалар, түрлі түсті топтар және жеке кабинеттегі журнал карточкалары қосылды.
Бұл мақалада журналмен жұмысты ыңғайлы ететіннің бәрі жинақталған: қызметкер не көреді және ол үшін әкімші нені қосады. Бағдарламашы қажет емес, барлығы интерфейсте бапталады.
📌 Қысқаша:
- Оқылмағандар: жолдың басындағы нүкте жаңа немесе сіз қарағаннан кейін өзгерген құжатты көрсетеді.
- Жалауша: кез келген құжаттағы жеке белгі. «Барлығы / Оқылмағандар / Жалаушасы барлар» іріктеуі бүкіл журналға әсер етеді.
- Топтардың түсі мен реті: топ мәніндегі құжаттар саны түспен ерекшеленеді, мысалы «Мерзімі өткен» — қызылмен; мәндерді құжаттар саны бойынша реттеуге болады.
- Кабинеттегі карточкалар: бастапқы беттегі журнал топтары мен өздігінен жаңартылатын сандары бар карточкамен көрсетіледі.
- Ыңғайлы көрініс: бағандардағы түрлі түсті белгілер, жеке стильдер, көрініс қойындылары, таңдалған құжаттарға арналған әрекеттер панелі, құжатты ашудың үш режимі.
- Телефон және ЖИ: телефонда ықшам жолдар мен айналдыру арқылы парақтау; ЖИ-ассистент журналды бірден қажетті іріктеумен ашады.
🔵 Жаңасы бірден көрінеді
8.5.18 нұсқасынан бастап журнал жолының басында «оқылмаған» нүктесі тұруы мүмкін. Ол сіз әлі ашпаған құжатта және сіз қарағаннан кейін өзгерген құжатта пайда болады:
- ол құрылды;
- ол маршруттың басқа нүктесіне өтті;
- онда құжат түрі үлгілеріндегі өріс өзгерді;
- «Талқылауда» жаңа реплика пайда болды.
Өз түзетулеріңіз бен таймер бойынша өзгерістер құжатты оқылмаған етпейді: нүкте құжатта сіз үшін жаңа нәрсе болғанда ғана жанады. Құжатты ашу жеткілікті — нүкте жоғалады. Бір журналда ашылған құжат барлық журналдарда оқылған болып саналады.
Нүктені қолмен де қоюға болады: оны басу құжатты оқылған немесе қайтадан оқылмаған деп белгілейді. Бұл құжатты асығыс қарап шығып, кейін оған қайта оралғыңыз келгенде ыңғайлы. Ал демалыстан кейін «Барлығын оқылған деп белгілеу» командасы пайдалы: ол ағымдағы іріктеудің барлық нүктелерін бірден алып тастайды.
Белгілер әр қызметкерде өзінікі: сіз құжатты оқыдыңыз, ал әріптесіңіз әлі оқымады — оның нүктесі қалады.
🚩 Жеке жалауша: «осыған қайта оралу»
Нүктенің жанында жалауша тұр — оны тек сіз көретін жеке белгі. Онымен аяқтау, қайта тексеру немесе жиналыста талқылау қажет құжаттарды белгілеу ыңғайлы. Жалауша барлық журналдарда бар, бір басумен қойылады және алынады.
Журналдың бірінші бағанының тақырыбында (карточкаларда — іздеу жолының жанында) іріктеу мәзірі бар:
- «Барлығы» — кәдімгі журнал;
- «Оқылмағандар» — тек сіз әлі көрмегендер;
- «Жалаушасы барлар» — тек сіздің белгілеріңіз.
Іріктеу журналдың барлық беттері бойынша жұмыс істейді, кестенің үстінде «Барлығы: M ішінен N» көрінеді. Оны журнал көрінісінде сақтауға болады: мысалы, «Менің жалаушаларым» қойындысы сіздің белгілеріңізді бір басумен ашады.
🎨 Маңыздысы көзге бірден түседі
Түрлі түсті топтар
Журналдың сол жағында — топтар панелі: күйлер, орындаушылар, түрлер бойынша бөлінген құжаттар, әр топтың өз құжаттар саны бар. 8.5.18 нұсқасынан бастап әкімші топ мәндеріне түс бере алады: қызыл, қызғылт сары, жасыл, көк немесе сұр. Түспен құжаттар саны ерекшеленеді, және қызыл «Мерзімі өткен: 7» журналды бір секундқа ашсаңыз да бірден байқалады. Реңктер безендіру тақырыбынан алынады, қараңғы тақырыпта олар ашығырақ.
Ең үлкені — жоғарыда
Топ мәндерін құжаттар саны бойынша реттеуге болады: алдымен үлкендері немесе алдымен кішілері. Сонда жоғарыда жұмысында құжаттары ең көп орындаушы немесе бір айда ең көп болған құжат түрі тұрады. Ал кәдімгі өсу және кему бойынша сұрыптау енді мәндерді мағынасы бойынша салыстырады: сандарды шамасы бойынша, күндерді күні бойынша, регистрді ескермей. Сондықтан «10» енді «9»-дың алдында тұрмайды, ал 02.11.2026 — 28.10.2026-ның алдында тұрмайды.
Бағандардағы түрлі түсті белгілер
Журнал бағанының мәнін қарапайым мәтінмен емес, «Сілтеме» өрісіндегідей тақташамен немесе түрлі түсті белгімен көрсетуге болады. Әртүрлі жолдардағы бірдей мәндер бірдей түспен, әртүрлі мәндер әртүрлі түстермен боялады. Күй, құжат түрі немесе санат сөздерге үңілмей-ақ түсі бойынша оқылады.
Өз құжаттарыңыз — өзіңізше
Журнал жолдарының стильдері жеке болуы мүмкін. Стиль шартында АҒЫМДАҒЫ ПАЙДАЛАНУШЫ айнымалысын көрсетуге болады: мысалы, «АҒЫМДАҒЫ ПАЙДАЛАНУШЫ „Орындаушы“ өрісінде бар» шарты әр қызметкерге орындаушысы өзі болған құжаттарды ғана бөліп көрсетеді. Журнал ортақ, ал ерекшелеу әркімде өзінікі. Алмастыру кезінде алмастырылатын қызметкер ескеріледі.
🏠 Жеке кабинет: бүкіл жұмыс бір экранда
Жеке кабинет — қызметкердің бастапқы беті. Онда оның әрекетін күтіп тұрған құжаттар санат тақталарымен жинақталған: келісу, орындау, қол қою. Төменде — жылдам өтуге арналған журнал тақталары.
8.5.18 нұсқасынан бастап әкімші кабинетте журналды тақтамен емес, карточкамен көрсете алады. Карточкада журналдың атауы, «Барлығы» және таңдалған топтың мәндері әрқайсысындағы құжаттар санымен көрінеді. Мысалы, «Шарттар» карточкасы «Келісуде — 5, Қол қоюда — 2, Мерзімі өткен — 1» деп көрсетуі мүмкін, ал топ түсі солай бапталса, «Мерзімі өткен» қызыл болады.
- Сандар журналдың өзіндегідей қызметкердің құқықтарымен есептеледі: әркім өз сандарын көреді.
- Құжаттар өзгергенде сандар өздігінен жаңарады, бетті қайта жүктеудің қажеті жоқ.
- Мәнді басу журналды бірден осы топпен ашады, атауды басу — журналды толығымен ашады.
- Бос топтар көрсетілмейді, сондықтан карточкада тек құжаттары бар топтар болады.
Нәтижесінде барлық жұмыс учаскелері бойынша жиынтық тікелей бастапқы бетте болады: таңертең DOC-V-ні ашасыз да, қай жерде не жиналғанын бірден көресіз.
🧭 Жұмыс істеуге ыңғайлы журнал
- Көріністер — қойындылармен. Іздеудің, сүзгілердің, сұрыптаудың, топ пен бағандардың кез келген жиынтығы көрініс ретінде сақталып, кестенің үстінде қойынды болып шығады. Көріністер серверде сақталады және кез келген құрылғыдан қолжетімді.
- Таңдалған құжаттармен әрекеттер. Құжаттарды белгілеңіз — кестенің астында журнал батырмалары бар «Таңдалды: N» панелі пайда болады. Ауқым Shift арқылы таңдалады, ал карточкалары бар журналда «Барлығын таңдау» бар.
- Топтар панелі жиналады. Оның енін өзгертуге болады, ал бағыттауыштары бар батырма кестеге орын босату үшін оны жасырады.
- Сүзгілер көз алдында. Қолданылған сүзгілер кестенің үстінде жеке элементтер ретінде көрсетіледі: басу сүзгіні өзгертеді, айқыш оны алып тастайды.
- Құжатты ашудың үш режимі. Журналдың тісті дөңгелегі құжатты бетте, тізімнің астында (кесте мен құжат арасындағы шекараны сүйреуге болады) немесе қалқымалы терезеде ашуды ұсынады. Таңдау әр журнал үшін бөлек есте сақталады. Сол жерде жолдардың биіктігі де таңдалады: кәдімгі немесе ықшам.
- Журнал тірі. Жаңа немесе өзгерген құжат журналда бетті қайта жүктемей-ақ өзі пайда болады.
Пернетақтамен жұмыс істейтіндер үшін журналда жылдам пернелер бар: іздеу, жолдар бойынша ауысу, құжатты ашу, әрекеттер панелінің батырмалары. Толығырақ — жылдам пернелер туралы мақалада.
📱 Телефоннан да ыңғайлы
- Телефон мен планшетте экранға көбірек құжат сыюы үшін ықшам жолдарды қосуға болады.
- Журнал беттері айналдыру арқылы парақталады: жолдар соңына жеткенде келесі бет өзі жүктеледі.
- Беттер панелінде ағымдағы беттің және көрші екі беттің нөмірлері көрінеді.
- Топ кестенің үстіндегі тізімнен таңдалады, ал «Таңдалды: N» панелі екі жолды алады: жоғарыда таңдалған құжаттар саны, төменде батырмалар.
- Жеке кабинетте журнал карточкалары журналдар қойындысында орналасқан, ал журнал өз бетінде ашылады.
🤖 ЖИ-ассистент журналды қажетті іріктеумен ашады
Егер ЖИ-ассистенттен, мысалы, «осы контрагентпен қандай шарттар әлі келісуде» деп сұрасаңыз, жауаптың астында «Журналда көрсету» батырмасы пайда болуы мүмкін. Ол журналды ассистент дайындаған іріктеумен бірден ашады. Іріктеу кестенің үстінде робот белгішесі бар жеке элемент ретінде көрсетіледі, ал ондағы айқыш журналды кәдімгі түріне қайтарады. Ассистент қызметкердің құқықтарымен жұмыс істейді және оған қолжетімді құжаттарды ғана көреді.
🛠️ Әкімші нені қосады
Қызметкерге өз көріністері мен жалаушаларынан басқа ештеңе баптаудың қажеті жоқ. Қалғанын әкімші журнал мен өрістердің баптауларында бағдарламашысыз қосады:
| Мүмкіндік | Қай жерде бапталады |
|---|---|
| Оқылмаған құжаттар | Журнал → «Қосымша баптаулар» → «Оқылмаған құжаттар». Әдепкі бойынша қосулы; толық оқылмайтын анықтамалықтарда оны өшірген дұрыс. Жалауша әрқашан бар. |
| Топ мәндерінің түсі | Журнал → «Топтар» → «берілген ретпен» сұрыптау → әр мәннің түсі |
| Құжаттар саны бойынша рет | Журнал → «Топтар» → «Сұрыптау» |
| Бағандардағы түрлі түсті белгілер | Журнал → «Өрістер» → «Мән көрінісі» |
| Жолдарды жеке ерекшелеу | Журнал → «Стильдер» → АҒЫМДАҒЫ ПАЙДАЛАНУШЫ айнымалысы бар шарт |
| Кабинеттегі журнал карточкалары | «Құжаттар жинағы» өрісі → «Журналдар» → «Топтау» бағаны |
Мұның бәрі қолдау порталындағы «Құжаттамада» толық сипатталған: пайдаланушыларға арналған «Құжаттар журналдары», журналдың «Топтар», «Өрістер», «Стильдер» және «Қосымша баптаулар» мақалалары, «Құжаттар жинағы» өрісінің баптаулары (мақалалар орыс тілінде). Тапсырманы сөзбен сипаттау ыңғайлырақ болса, журналды баптауға ЖИ-әкімші көмектеседі.
⬆️ Қай нұсқадан бастап
Оқылмаған құжаттар, жалаушалар, топ мәндерінің түсі, құжаттар саны бойынша рет және жеке кабинеттегі журнал карточкалары DOC-V 8.5.18-де пайда болды. Қалғаны 8.5 тармағының ертерек нұсқаларында келді: жеке стильдер — 8.5.2-де, түрлі түсті белгілер мен көрініс қойындылары — 8.5.7-де, айналдыру арқылы парақтау мен телефондағы беттер панелі — 8.5.10-да.
8.5.18-ге жаңартқанда барлық бұрыннан бар құжаттар оқылған болып саналады, сондықтан журналдар нүктелерге толып кетпейді. Нүктелер жаңартудан кейін құрылған немесе өзгертілген құжаттарда пайда бола бастайды.
🚀 Қорытынды
DOC-V журналы енді неге қарау керегін өзі көрсетеді: жаңасы нүктемен, маңыздысы түспен, өзіңіздікі жалаушамен белгіленген, ал барлық журналдар бойынша жиынтық тікелей жеке кабинетте көрінеді. Қызметкер азырақ іздейді және азырақ өткізіп алады, ал әкімші мұның бәрін журнал баптауларында бағдарламашысыз қосады.
❓ Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
DOC-V журналындағы құжат қашан оқылмаған болып саналады?
Сіз оны әлі ашпаған кезде немесе ол сіз қарағаннан кейін өзгерген кезде: ол құрылды, маршруттың басқа нүктесіне ауыстырылды, құжат түрі үлгілеріндегі өріс өзгертілді немесе «Талқылауда» жаңа реплика пайда болды. Өз түзетулеріңіз бен таймер бойынша өзгерістер есептелмейді. Нүктені басу арқылы құжатты қолмен оқылған немесе оқылмаған деп белгілеуге болады.
Әріптестер менің жалаушаларым мен оқылған құжаттарымды көре ме?
Жоқ. Жалауша мен «оқылған» белгісі әр қызметкерде өзінікі. Сіз бір журналда ашқан құжат сіздің барлық журналдарыңызда оқылған болып саналады, бірақ әріптесіңізде ол оны ашпайынша оқылмаған күйінде қалады.
Жаңартудан кейін барлық ескі құжаттар нүктелермен белгіленіп кетпей ме?
Жоқ. 8.5.18 нұсқасына жаңартқанда барлық бар құжаттар оқылған болып саналады. Нүктелер жаңартудан кейін құрылған немесе өзгертілген құжаттарда пайда болады. Толық оқылмайтын анықтамалықтар мен журналдарда әкімші оқылмағандарды журналдың қосымша баптауларында өшіре алады.
Жеке кабинетте журналды сандары бар карточкамен қалай көрсетуге болады?
Жеке кабинет құрылған «Құжаттар жинағы» өрісінің баптауларында «Журналдар» кестесінің «Топтау» бағанында журналдың жоғарғы деңгейдегі тобын таңдаңыз. Журнал атауы, «Барлығы» және осы топтың мәндері құжаттар санымен көрсетілген карточка болып шығады. Сандар пайдаланушының құқықтарымен есептеледі және өздігінен жаңарады. DOC-V 8.5.18 немесе одан жаңа нұсқа қажет.
Журнал топтарын түспен ерекшелеуге бола ма?
Иә, 8.5.18 нұсқасынан бастап. Журнал тобының баптауында «берілген ретпен» сұрыптау кезінде әр мәнге түс беріледі: қызыл, қызғылт сары, жасыл, көк, сұр немесе түссіз. Түспен топтар ағашындағы және жеке кабинеттегі журнал карточкасындағы құжаттар саны ерекшеленеді.
DOC-V журналдарымен телефоннан жұмыс істеу ыңғайлы ма?
Иә. Телефонда ықшам жолдар бар, журнал беттері айналдыру арқылы жүктеледі, топ кестенің үстіндегі тізімнен таңдалады, ал таңдалған құжаттармен әрекеттер панелі екі жолды алады: жоғарыда таңдалғандар саны, төменде батырмалар.