Журнал документов в DOC-V: непрочитанные, флажки, цветные группы и карточки в личном кабинете

Большую часть рабочего дня сотрудник проводит не в самом документе, а в журнале: смотрит, что пришло, что горит, что ждёт его решения. Поэтому мы много вложили в журналы DOC-V за последние версии ветки 8.5. В 8.5.18 к этому добавились непрочитанные документы, личные флажки, цветные группы и карточки журналов в личном кабинете.

В этой статье собрано всё, что делает работу с журналом удобнее: что видит сотрудник и что для этого включает администратор. Программист для этого не нужен, всё настраивается в интерфейсе.

🔵 Что нового — видно сразу

С версии 8.5.18 в начале строки журнала может стоять точка «непрочитан». Она появляется у документа, который вы ещё не открывали, и у документа, который изменился после вашего просмотра:

• его создали;
• он перешёл на другую точку маршрута;
• в нём изменилось поле из шаблонов типа документа;
• в «Обсуждении» появилась новая реплика.

Ваши собственные правки и изменения по таймеру документ непрочитанным не делают: точка загорается только тогда, когда в документе есть что-то новое для вас. Достаточно открыть документ, и точка исчезнет. Документ, открытый в одном журнале, считается прочитанным во всех.

Точку можно поставить и вручную: щелчок по ней отмечает документ прочитанным или снова непрочитанным. Это удобно, когда вы пролистали документ на бегу и хотите вернуться к нему позже. А после отпуска пригодится команда «Отметить все прочитанными»: она снимает точки со всего текущего отбора сразу.

Признаки у каждого сотрудника свои: вы прочитали документ, а коллега — ещё нет, и у него точка останется.

🚩 Личный флажок: «вернуться к этому»

Рядом с точкой стоит флажок — личная пометка, которую видите только вы. Им удобно отмечать документы, которые нужно доделать, проверить ещё раз или обсудить на планёрке. Флажок есть во всех журналах, а ставится и снимается одним щелчком.

В шапке первой колонки журнала (у карточек — рядом со строкой поиска) есть меню отбора:

• «Все» — обычный журнал;
• «Непрочитанные» — только то, что вы ещё не видели;
• «С флажком» — только ваши пометки.

Отбор работает по всем страницам журнала, над таблицей видно «Всего: N из M». Его можно сохранить в виде журнала: например, вкладка «Мои флажки» будет открывать ваши пометки одним щелчком.

🎨 Важное бросается в глаза

Цветные группы

Слева в журнале — панель групп: документы, разложенные по состояниям, исполнителям, видам, у каждой группы своё число документов. С версии 8.5.18 администратор может задать цвет значениям группы: красный, оранжевый, зелёный, синий или серый. Цветом выделяется число документов, и «Просрочено: 7» красным заметно сразу, даже если открыть журнал на секунду. Оттенки берутся из темы оформления, в тёмной теме они светлее.

Самое большое — наверху

Значения группы можно выстроить по количеству документов, сначала большие или сначала малые. Тогда наверху окажется исполнитель, у которого больше всего документов в работе, или вид документа, которого больше всего за месяц. А обычная сортировка по возрастанию и убыванию теперь сравнивает значения по смыслу: числа по величине, даты по дате, без учёта регистра. Поэтому «10» больше не стоит перед «9», а 02.11.2026 — перед 28.10.2026.

Цветные ярлыки в колонках

Значение колонки журнала можно показывать не простым текстом, а плашкой или цветным ярлыком, как в поле «Ссылка». Одинаковые значения в разных строках окрашены одинаково, разные — разными цветами. Состояние, вид документа или категория читаются по цвету, не вчитываясь в слова.

Свои документы — по-своему

Стили строк журнала бывают персональными. В условии стиля можно указать переменную ТЕКУЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ: например, условие «ТЕКУЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ содержится в поле „Исполнитель“» подсветит каждому сотруднику только те документы, где исполнитель он сам. Журнал общий, а выделение у каждого своё. При замещении учитывается замещаемый сотрудник.

🏠 Личный кабинет: вся работа на одном экране

Личный кабинет — стартовая страница сотрудника. В нём собраны документы, которые ждут его действий, с плитками категорий: согласование, исполнение, подпись. Ниже — плитки журналов для быстрого перехода.

С версии 8.5.18 администратор может показать журнал в кабинете не плиткой, а карточкой. В карточке видны название журнала, «Всего» и значения выбранной группы с числом документов в каждом. Например, карточка «Договоры» может показывать: «На согласовании — 5, На подписи — 2, Просрочено — 1», и «Просрочено» будет красным, если так настроен цвет группы.

• Числа считаются с правами сотрудника, как в самом журнале: каждый видит свои цифры.
• Числа обновляются сами, когда меняются документы, перезагружать страницу не нужно.
• Щелчок по значению открывает журнал сразу с этой группой, щелчок по названию — журнал целиком.
• Пустые группы не показываются, поэтому в карточке только то, где есть документы.

Получается сводка по всем участкам работы прямо на стартовой странице: открыл DOC-V утром и сразу видишь, где что накопилось.

🧭 Журнал, в котором удобно работать

• Виды — вкладками. Любой набор поиска, фильтров, сортировки, группы и колонок сохраняется как вид и выводится вкладкой над таблицей. Виды хранятся на сервере и доступны с любого устройства.
• Действия над выбранными документами. Отметьте документы, и под таблицей появится панель «Выбрано: N» с кнопками журнала. Диапазон выбирается с Shift, а в журнале с карточками есть «Выбрать все».
• Панель групп сворачивается. Её ширину можно менять, а кнопка со стрелками прячет её, чтобы освободить место для таблицы.
• Фильтры на виду. Наложенные фильтры показаны над таблицей отдельными элементами: щелчок меняет фильтр, крестик снимает.
• Три режима открытия документа. Шестерёнка журнала предлагает открывать документ на странице, под списком (граница между таблицей и документом перетаскивается) или во всплывающем окне. Выбор запоминается для каждого журнала отдельно. Там же выбирается высота строк: обычные или компактные.
• Журнал живой. Новый или изменённый документ появляется в журнале сам, без перезагрузки страницы.

Для тех, кто работает с клавиатуры, в журнале есть горячие клавиши: поиск, переход по строкам, открытие документа, кнопки панели действий. Подробнее — в статье о горячих клавишах.

📱 С телефона — тоже удобно

• На телефоне и планшете можно включить компактные строки, чтобы на экране помещалось больше документов.
• Страницы журнала листаются прокруткой: когда строки подходят к концу, следующая страница подгружается сама.
• На панели страниц видны номера текущей страницы и двух соседних.
• Группа выбирается из списка над таблицей, а панель «Выбрано: N» занимает две строки: сверху число выбранных документов, снизу кнопки.
• В личном кабинете карточки журналов находятся на вкладке журналов, а журнал открывается своей страницей.

🤖 ИИ-ассистент открывает журнал с нужным отбором

Если спросить ИИ-ассистента, например, «какие договоры с этим контрагентом ещё на согласовании», под ответом может появиться кнопка «Показать в журнале». Она открывает журнал уже с отбором, который подготовил ассистент. Отбор показан над таблицей отдельным элементом со значком робота, а крестик на нём возвращает журнал к обычному виду. Ассистент работает с правами сотрудника и видит только доступные ему документы.

🛠️ Что включает администратор

Сотруднику ничего настраивать не нужно, кроме своих видов и флажков. Остальное администратор включает в настройках журнала и полей, без программиста:

Всё это подробно описано в «Документации» на портале поддержки: «Журналы документов» для пользователей, «Группы», «Поля», «Стили» и «Дополнительные настройки» журнала, настройки поля «Коллекция документов». Если удобнее описать задачу словами, настроить журнал поможет ИИ-администратор.

⬆️ С какой версии

Непрочитанные документы, флажки, цвет значений групп, порядок по количеству документов и карточки журналов в личном кабинете появились в DOC-V 8.5.18. Остальное пришло раньше, в версиях ветки 8.5: персональные стили — в 8.5.2, цветные ярлыки и виды-вкладки — в 8.5.7, листание прокруткой и телефонная панель страниц — в 8.5.10.

При обновлении до 8.5.18 все уже существующие документы считаются прочитанными, поэтому журналы не засветятся точками. Точки начнут появляться у документов, которые создадут или изменят после обновления.

🚀 Итог

Журнал DOC-V теперь сам подсказывает, на что смотреть: новое отмечено точкой, важное — цветом, своё — флажком, а сводка по всем журналам видна прямо в личном кабинете. Сотрудник меньше ищет и меньше пропускает, а администратор включает всё это в настройках журнала, без программиста.