Корпоративтік жүйелерде контрагенттердің деректемелері мен мекенжайларын қолмен енгізген кезде қызметкерлер жиі қателеседі. Қате БСН немесе ИНН, компания атауындағы қате немесе шарттағы дұрыс емес мекенжай заңдық тәуекелдерге, төлемдердің кешігуіне және құжат айналымындағы бей-берекетсіздікке әкелуі мүмкін.
Біз жаңа қуатты шешімімізді — «Сыртқы анықтамалық» (extref) зияткер өрісін ұсынуға қуаныштымыз. Ол бизнес-процестеріңізді мемлекеттік және коммерциялық деректер базаларымен нақты уақыт режимінде біріктіріп, деректерді енгізуді толығымен автоматтандырады.
🚀 «Сыртқы анықтамалық» өрісінің негізгі мүмкіндіктері
Жаңа құрал DOC-V ЭҚАЖ/BPM платформасының әкімшілеріне құжат карточкаларын сыртқы көздерден автоматты толтыруды бірнеше рет басу арқылы баптауға мүмкіндік береді.
1. Ұйымдардың деректемелерін БСН, ЖСН және ИНН бойынша лезде толтыру
Енді компания атауларын, басшылардың аты-жөнін және заңды мекенжайларын қолмен енгізудің қажеті жоқ:
- Қазақстан: eGov.kz арқылы заңды тұлғалардың мемлекеттік тізілімімен және DaData.ru API-імен интеграция. БСН немесе ЖСН енгізу жеткілікті — жүйе атауды, белсенділік мәртебесін, басшының аты-жөнін, кәсіпорын ауқымын және ЭҚЖЖ кодын лезде тартып алады.
- Ресей: Ұйымның немесе жеке кәсіпкердің ИНН-і бойынша DaData.ru API арқылы РФ компанияларының деректемелерін жылдам іздеу және автоматты толтыру.
2. Қазақстан мен Ресей үшін мекенжайларды зияткер енгізу
ЭҚАЖ-ға мекенжай енгізу бұрын-соңды болмағандай оңай. Жүйе деректерді автоматты түрде пішімдейді және кеңестер ұсынады:
- Қазақстан (ӘАОЖ): ӘАОЖ мемлекеттік анықтамалығы негізіндегі қадамдық каскадтық таңдау (Облыс ➡️ Аудан ➡️ Ауылдық округ ➡️ Елді мекен ➡️ Көше ➡️ Үй ➡️ Пәтер/Кеңсе) жіктеуішті сақтауға және қолмен енгізу қателерінен аулақ болуға көмектеседі.
- Ресей (Ресей мекенжайлары): DaData.ru API арқылы мекенжайларды зияткер автотолтыру және кеңестер. Жүйе енгізу барысында дұрыс нұсқаларды бірден ұсынып, контрагенттің нақты заңды және іс жүзіндегі мекенжайын лезде толтыруға көмектеседі.
3. Деректер сапасын автоматты бақылау және қателердің алдын алу (Data Quality)
«Сыртқы анықтамалық» өрісінде сервер жағында енгізуді бақылаудың кірістірілген тетіктері бар:
- Бақылау сомаларын тексеру: БСН, ЖСН немесе ИНН қолмен енгізілгенде жүйе сәйкестендіргіштің жарамдылығын автоматты түрде тексереді. Код бақылау сомасында қатесі бар құжатты жүйе келісуге жібермейді.
- ЖК үшін автоқалыпқа келтіру: Сервер аты-жөнді кездейсоқ сандар мен бөгде таңбалардан автоматты түрде тазартады, ұйымдық-құқықтық нысанды стандартқа келтіреді (ұзын «Жеке кәсіпкер» орнына «ЖК» аббревиатурасы) және регистрді пішімдейді (әр сөз бас әріппен).
4. Икемді гибридті режим (Қолмен енгізу)
Егер қажетті ұйым тізілімде болмаса немесе сыртқы сервис уақытша қолжетімсіз болса, әкімші қолмен енгізуге рұқсат бере алады. Бұл ретте ұйым карточкасының қай өрістерін (орыс/қазақ тіліндегі атауы, басшының аты-жөні, мекенжайы) қолмен түзетуге рұқсат етілетінін, ал қайсысы қатаң бұғатталуы тиіс екенін баптауға болады.
5. Үздіксіз көптілділік және фондық жаңарту
Барлық деректер екі тілде (орыс және қазақ) қатар сақталады және өңделеді. Егер әкімші бизнес-процестер конструкторында өрістің әдепкі көрсету тілін өзгертсе, DOC-V фондық процесті автоматты түрде іске қосады, ол деректер базасындағы бұрын жасалған барлық құжаттардағы деректемелердің мәтіндік көріністерін жаңартады. Пайдаланушыларға ештеңені қолмен қайта жазудың қажеті жоқ.
📈 Компания үшін бизнес-әсер
«Сыртқы анықтамалық» өрісін құжат үлгілеріңізге енгізу бірден өлшенетін нәтиже береді:
- Жұмысты айтарлықтай жеделдету: Контрагент немесе шарт карточкасын жасау барлық деректемелерді қолмен толтырудың орнына 10 секундтан аз уақыт алады.
- Деректемелерде қателер азаяды: Шарттардағы, шоттардағы және актілердегі деректер қолмен терілмей, мемлекеттік тізілімдерден тартылады.
- Процестерді терең автоматтандыру: Толық құрылымдалған деректер базада сақталатындықтан, байланысты өрістерді автоматты толтыру, келісуді кәсіпорын ауқымына немесе ЭҚЖЖ кодтарына қарай бағыттау үшін DOC-V әрекеттерінде «JSON алу» және «Кілт бойынша мәнді алу» әдістерін пайдалана аласыз.
Жаңа «Сыртқы анықтамалық» өрісімен DOC-V ЭҚАЖ/BPM жүйеңіздегі күнделікті жұмысты автоматтандырып, деректер дәлдігін арттырыңыз. Компанияңыз үшін интеграцияны қалай қосуға және баптауға болатынын білу үшін бізбен байланысыңыз!