Ақпарат пен ЖИ қарқынды дамып жатқан ғасырда компанияның жинақталған деректері оның басты стратегиялық активіне айналады. Ішкі ақпаратты (құжаттарды, келісу тарихын, хат алмасуды) өз контурыңызда сақтау және жинақтау — ұйымыңыздың болашағына салынған инвестиция. Жақын арада осы деректерді терең талдауға және монетизациялауға мүмкіндік беретін кеңінен қолжетімді ЖИ құралдары пайда болады. Алайда деректерін SaaS-провайдерлерге бұлыңғыр кепілдіктермен сеніп тапсыратын бизнес қауіпсіздікке ғана қатер төндірмей, осы активке бақылауды да жоғалтады: ақпаратты құрылымдалған әрі өңдеуге ыңғайлы түрде қайтару көбіне техникалық тұрғыдан мүмкін болмай шығады.
Дәл сондықтан DOC-V платформасындағы барлық шешімдер өз серверлеріңізде On-Premise орналастырылады — бұл ақпараттың жылыстау тәуекелін азайтады және оны қауіпсіз жинақтауға көмектеседі.
Бүгін біз сайтымыздағы үш жаңа интерактивті презентация туралы айтамыз. Олар процестерді автоматтандырудың кейбір мүмкіндіктерін көрнекі көрсету үшін DOC-V жүйесінің нақты интерфейстері мен скриншоттары негізінде жасалған. Олар туралы айта отырып, біз оларды сіз сатып алуыңыз керек өнімдер ретінде ұсынбаймыз. Біз ғасырдың басты валютасы — ақпаратты сақтауға және көбейтуге мүмкіндік беретін платформамыздың мүмкіндіктерінің аз ғана бөлігін көрсетеміз.
1. Сандық наряд-рұқсаттар (HSE)
Мұнай-газ және өнеркәсіп кәсіпорындарының еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы (HSE) қызметтерінің басшылары үшін біз қауіпті жұмыстарды автоматтандыру процесінің шолу презентациясын дайындадық.
Классикалық процестің басты мәселесі — қағазбастылық, нақты апаттардан қорғамайтын формалды бақылау және деректерді талдаудың мүмкін еместігі (қағаз нарядтарды жылдам талдау мен жүйелеу іс жүзінде мүмкін емес). DOC-V Нарядтар шешімі бұл процесті қатаң интерактивті сандық контурға көшіреді.
DOC-V-дегі наряд-рұқсаттың кейбір мүмкіндіктері:
• АҚ талаптары автоматты түрде байланыстырылатын жұмыс түрлерінің зияткер анықтамалығы.
• Газ қауіпті орталардың ШРК-бақылауы: жүйе енгізілген газ өлшемдерін (метан, күкіртсутек және т.б.) нормалармен салыстырады және асып кеткен жағдайда нарядқа қол қоюды бұғаттайды. Газ анализаторларымен дайын интеграция жоқ, бірақ оны REST API арқылы баптауға болады.
• HIRA тәуекелдер матрицасы (Ықтималдық × Салдарлар): өтемдік іс-шараларға дейінгі және кейінгі тәуекелді көрнекі есептеу.
• Телефоннан QR-қолтаңба: рұқсат беруші мен орындаушы компьютерге қол жеткізбей-ақ нарядқа тікелей объектіде заңдық маңызы бар бұрыштама қоя алады.
👉 Интерактивті қадамдар мен скриншоттарды мына бетте қарауға болады: DOC-V сандық наряд-рұқсаттары.
2. Сатып алулар мен тендерлерді басқару (Supplier Portal)
Сатып алу және жабдықтау бөлімдерінің басшылары үшін (әсіресе жер қойнауын пайдалану саласында) біз сатып алу рәсімдерінің толық циклін басқаруға арналған коммерциялық шешімнің лендингін әзірледік.
Бұл шешім коммерциялық ақпараттың ақпараттық қауіпсіздігі мәселесін шешіп қана қоймай, регламенттік құжаттарды автоматтандыру есебінен тендер бөліміне түсетін жүктемені де азайтады.
DOC-V сатып алу шешімінің мүмкіндіктері:
• Лоттар бойынша лимиттер мен бюджеттерді бақылайтын сатып алу жоспарларының интерактивті тізілімі.
• Ұсыныстарды қауіпсіз беруге арналған жеткізушінің жеке кабинеті (Supplier Portal) (сатып алу шешімі толығымен өз серверіңізде орналастырылады).
• Регламенттік хаттамаларды автогенерациялау (ашу, рұқсат беру, қорытынды, БК).
• Файлдарды серверде шифрлау: баға ұсыныстары мен қатысушылардың басқа деректері ресми ашу күніне дейін шифрланған түрде сақталады.
• ҚР ҰКО ЭЦҚ-мен шарттарға екі жақты қол қою: келісімшарт жасасуды 75%-ға дейін жеделдету.
Бұл конфигурация іске асырудың мүмкін мысалдарының бірі ғана екенін түсіну маңызды. DOC-V-нің икемді No-Code архитектурасының арқасында жүйенің мүлдем барлық элементтері — интерфейстер мен деректер құрылымынан бастап кез келген процестер мен маршруттардың логикасына дейін — тапсырыс берушінің кез келген регламенттеріне бапталады.
👉 Интерфейстерді іске асыру мысалымен мына бетте танысуға болады: DOC-V сатып алулар мен тендерлерді басқару.
3. Контрагенттермен электрондық құжаттардың егеменді алмасуы (ЭҚА)
ЭҚА-сервистерінің көпшілігі — шарттарыңыз бен хат алмасуыңыз бөтен серверлерде сақталатын және әр пайдаланушы үшін тұрақты абоненттік ақы алынатын бұлттық SaaS-шешімдер. Олардан айырмашылығы, DOC-V IT-инфрақұрылымыңыз шеңберінде толығымен егеменді құжат алмасу жүйесін орналастыра отырып, түбегейлі басқа тәсілді ұсынады.
«Тегін DOC-V платформасы пайдаланушылар, контрагенттер немесе процестер санына шектеусіз сіздің серверіңізге орнатылады: сіз тек қажетті модульдерге ақы төлейсіз және бәрін өзіңіз баптай аласыз.»
Пайдаланушылар ЭЦҚ-ның екі жақты қолтаңбасын қолдайтын брендтелген алмасу порталын (мысалы, edo.yourcompany.com) алады; барлық құжаттар компанияның серверінде сақталады.
👉 ЭҚА-ның егеменді моделінің артықшылықтары туралы мына беттен білуге болады: DOC-V-нің өз құжат алмасу сервисі.
Бұл бизнеске не береді?
Бұл мамандандырылған беттер кестелердің, карточкалардың және процесс маршруттарының нақты скриншоттары бар нақты мысалдарда DOC-V-нің кейбір мүмкіндіктерін көрсету үшін жасалған. Біздің платформамыз өте икемді: сіз осындай процестерді өзіңіз іске асыра аласыз (және оларды өз міндеттеріңізге сай одан да жақсы әрі дәл ете аласыз) немесе жедел баптау үшін бізді тарта аласыз. Егер ұйымыңызда регламенттерді автоматтандыруды жоспарласаңыз, бұл презентациялар болашақ сандық экожүйеңіздің талаптары мен архитектурасын біздің сарапшылармен талқылауға көрнекі мысал болады.