Чтобы включить напоминание о каком-либо документе на определенную дату используется действие Напоминатель. Это действие не носит строгий регламентно-административный характер как Контроль, а является более личным для каждого пользователя. Соответственно, в отличие от Контроля, Напоминатель может быть установлен для каждого пользователя свой. И никакой реакции после наступления времени напоминания, кроме уведомления пользователя, не предусмотрено.
Действие имеет следующие настраиваемые параметры:
- Показывать окно действия — параметр, который определяет поведение действия после нажатия на его кнопку — показывать пользователю окно для уточнения параметров или нет.
- Адресат напоминания. Здесь определяется пользователь (подразделение), для которого устанавливается напоминание.
- Время напоминания — дата и время напоминания, которые могут устанавливаться непосредственно администратором при помощи календаря (Выбрать из календаря), из поля документа (Определяется полем) или путем вычисления (Время выполнения +). При использовании поля типа Дата для установки времени напоминания, становится доступным атрибут При изменении даты переписать поле, позволяющий записать измененную пользователем в окне действия дату в то же самое поле. При варианте Время выполнения + администратор вводит количество дней, часов, минут, которые прибавляются ко времени выполнения действия, тем самым вычисляя время напоминания.
Кстати, напоминание может быть включено и на прошедшую дату. В надежде на то, что будет установлена Периодичность. - Напоминать за — параметр, который обеспечивает срабатывание действия за определенное количество дней, часов, минут до наступления времени напоминания.
- Периодичность. При необходимости напоминания могут приходить периодически: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. Администратор может определить дополнительные периоды напоминания путем редактирования файла settings.xml, находящегося в корневой папке системы электронного документооборота Detrix на сервере. Для этого нужно изменить параметр
<item name="remindSeconds" type="string" value=""/>. Например, если его прописать следующим образом<item name="remindSeconds" type="string" value="1200; 3600; 86400"/>, то в списке Периодичность появятся значения: 20 мин., 1 ч. и 1 дн. - Переместить на. После выполнения действия документ может быть перемещен на соответствующее количество точек маршрута.