Действие присваивает уникальный регистрационный номер документу, который может быть введен вручную или сформирован на основании предварительно настроенного нумератора. Нумераторы, которые настраивают, находятся в системном справочнике Регистрационные номера. Система электронного документооборота Detrix на основании этих нумераторов самостоятельно обеспечивает уникальность регистрационных номер, ведя соответствующий счетчик.
Действие имеет следующие параметры:
- Показывать окно действия . Если параметр имеет значение Да, то пользователь при выполнении действия увидит окно действия, в котором сможет определить (переопределить) регистрационный номер документа. Окно вот такое:
В этом окне пользователь может сформировать регистрационный номер документа на основании нумератора из справочника Регистрационные номера или просто ввести номер вручную. - Нумератор . Данный параметр позволяет администратору выбрать нумератора для формирования регистрационного номера. Выбирается он из справочника Регистрационные номера . При установленном параметре система будет предлагать (если задействовано окно действия, показываемое пользователю) или самостоятельно присваивать (если окно действия не показывается) соответствующий регистрационный номер.
- Переместить на. Если указать значение данного атрибута, то после выполнения Регистрации документ будет перемещен на соответствующее количество точек по маршруту.
К вопросу о нумераторах. Как уже было сказано они находят в справочнике Регистрационные номера (по умолчанию он находится в группе Системные меню Справочники). Нумератор состоит из трех частей: префикса, счетчика и постфикса. Префикс и постфикс могут содержать произвольные комбинации символов. Имеют в наличии несколько комбинаций, которые интерпретируются системой:
- [ДД] — при регистрации данная подстрока будет заменена на цифру текущего календарного дня (две цифры; если число однозначное — добавляется ведущий ноль);
- [ММ] — такая комбинация будет заменена на цифру текущего календарного месяца (две цифры; если число однозначное — добавляется ведущий ноль);
- [ГГ] — две последние цифры текущего года;
- [ГГГГ] — четыре цифры текущего года.
Рассмотрим пример. Префикс равен ТД/, постфикс - /[ГГ]. В нынешнем, 2012 году, такой нумератор обеспечивает регистрационные номера ТД/001/12, ТД/002/12 и т.д. Причем, счетчик (001, 002 и т.д.) система ведет самостоятельно. В справочнике Регистрационные номера можно настроить количество цифр в счетчике (в нашем примере — три цифры; по сути это означает лишь то, что к одно- и двухзначным номерам будут добавляться ведущие нули) и периодичность (т.е. настроить сброс счетчика в единицу раз в год, квартал или месяц).
Существует возможность резервирования регистрационных номеров (куда ж без нее-то). Для этого необходимо в соответствующем нумераторе справочника Регистрационные номера увеличить счетчик на соответствующее количество резервных номеров. А когда наступит время применения этого резерва, нужно будет просто все вернуть обратно. Например, на дворе ныне номер ТД/025/12. 26й и 27й номера понадобилось придержать. Заходим в справочник Регистрационные номера и изменяем значение счетчика соответствующего нумератора с 26 на 28. После чего продолжаем спокойно регистрировать дальше документы (они будут получать номера ТД/28/12, ТД/29/12 и т.д.). При наступлении времени Ч, заходим опять туда же и таким же образом изменяем счетчик на 26. И быстренько делаем свои дела. В результате наши документы будут иметь номера ТД/26/12 и ТД/27/12. При дальнейших регистрациях система пропустит все занятые номера и продолжит с того номера, где ее грубо прервали.
Присвоенный в результате выполнения действия номер находится в системном поле РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР, которое необходимо разместить в шаблоне документа вручную.