📜 Справочный архивный материал (2011 г.)

Эта статья была опубликована в блоге нашей предыдущей open-source СЭД Detrix. Мы сохранили её для истории. Обратите внимание, что публикация носит неформальный, творческий и юмористический характер, а оригинальная авторская стилистика прошлых лет сохранена полностью — это скорее живой опыт и отвлеченные размышления разработчика, нежели руководство к действию. Наша новая BPM-платформа DOC-V продолжает эти идеи на современном технологическом уровне.

Скачать DOC-V бесплатно

Перейти к содержанию

Перечень функциональных возможностей СЭД Detrix на сегодняшний день таков:

  1. Доступ через обычный веб-браузер.
  2.  Возможность территориально-распределенной работы.
  3. Аутентификация и авторизация пользователей.
  4. Создание централизованного хранилища документов.
  5. Создание регистрационных карточек и полноценных электронных документов.
  6. Возможность параллельной работы над документами.
  7. Оперативный доступ к документам с возможностью их быстрого и полнотекстового поиска.
  8. Полная автоматизация управления жизненным циклом документов, включая, но не ограничиваясь, автоматизацией процессов согласования, ознакомления, подписания, исполнения.
  9. Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла и назначения ответственного за их исполнение.
  10. Регистрация документов и ведение номенклатуры дел.
  11. Поддержка механизма связанных документов.
  12. Версионность документов.
  13. Функции экспорта документов и табличных представлений в офисные пакеты.
  14. Контроль времени прохождения и исполнения документов.
  15. Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания, в т.ч. посредством электронной почты.
  16. Поддержка справочников и классификаторов.
  17. Ведение организационной структуры предприятия.
  18. Ведение справочников пользователей, сотрудников, должностей.
  19. Ролевой механизм предоставления пользователям полномочий и доступных функций для выполнения над документами.
  20. Генерация отчетов на основе табличных представлений с последующей выгрузкой в офисные редакторы.
  21. Поддержка централизованного архива.
  22. Возможность изменения существующих и добавления новых типов документов, справочников и журналов документов полностью в графическом виде без программирования.
  23. Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами.
  24. Наличие типовой конфигурации, обеспечивающей возможность быстрого ввода систему в эксплуатацию.
  25. Возможность работы на разных программно-аппаратных платформах.
  26. Возможность применения юридически-значимой электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
  27. Возможности интеграции со сторонними информационными системами.

Скромно. Но есть очень хорошие достоинства. О которых — в свое время.

Перейти к содержанию