Завершая тему журналов документов, осталось рассказать о возможности их группировки. Эта группировка влияет только на формирование меню. Журналы, которые не входят в какую-либо группу, отображаются непосредственно в меню Документы. Если же журнал принадлежит какой-нибудь группе, то тогда он находится в одноименном (группе) подменю.
Доступ к управлению группами журналов осуществляется через меню Администрирование / Документооборот / Группы журналов.
Добавление новой группы выполняется при помощи кнопки Добавить группу журналов. Каждая группа содержит следующие параметры:
- Название. Название группы.
- Описание Краткое описание группы. Это описание доступно пользователю в виде подсказки при наведении им курсора мыши на группы в меню Документы.
Отнесение журналов к группе осуществляется со страницы общих настроек журнала.